home / persoonlijke ontwikkeling / persoonlijke effectiviteit / persoonlijke doelstellingen / focus

Focus ontwikkelen: wat is dat en hoe doe je dat?

Herken je het gebrek aan focus op resultaat en doelen? En zou je dat willen ontwikkelen? Vaak worden doelstellingen geformuleerd en het gewenste eindresultaat wordt bepaald, maar daarna verdwijnt het uit zicht en wordt er niet meer over gesproken. Het is belangrijk om te begrijpen dat focus op doelen en resultaat essentieel is voor succes. Zonder gerichte aandacht en inspanning kunnen doelen snel vervagen en uiteindelijk worden vergeten.

Focus ontwikkelen is scherpstellen!

Focus ontwikkelen betekent dus scherpstellen. Ik vergelijk het met een fotocamera met een prachtige telelens. Een fotocamera (oftewel de fotolens) kun je scherpstellen. Nu komt het kenmerk van focus ontwikkelen. Je kunt de camera alleen scherpstellen op die zaken die binnen jouw bereik of gezichtsveld liggen.  Vanuit Drenthe kun je de camera niet scherpstellen op de Nieuwe kerk van Amsterdam.

In feite gaat het ook zo met doelen realiseren. Het is prima dat je weet wat het einddoel is maar je kunt alleen maar scherpstellen op de activiteiten van deze week of wellicht op de acties die je vandaag moet uitvoeren.

Om een metafoor uit de voetbalwereld te gebruiken.  De voetbalclub kan wel als doelstelling hebben geformuleerd om kampioen te worden dit jaar maar concentratie en focus kan alleen ontwikkeld worden op de wedstrijd van vandaag. Focus ontwikkelen op de wedstrijd van over 4 maanden lukt je niet.

Heb je gebrek aan focus? Dit zijn de oorzaken!

Ervaar je gebrek aan focus? Ik noem wat oorzaken:

• Je hebt tal van afleidingen zoals lawaai, muziek, collega’s die jou storen. Lees ook: stoorzenders op het werk.
• Je ervaart een hoge mate van stress.
• Je hebt slaapgebrek.
• Je hebt een onrustige werkplek.
• Het werk boeit je niet of is eentonig.
• Je bent niet gemotiveerd.
• Je neemt te weinig pauze.
• Je hebt concentratieproblemen.
• Je beweegt te weinig.
• Je hebt geen overzicht!
• Je laat je leiden door de waan van de dag.
• Je ervaart negatieve gevoelens.
• Je wordt overweldigd door tal van prikkels.
• Je bent perfectionistisch.
• Je kunt niet tot keuzes komen.
• Je begint aan van alles maar je maakt niets af.
• Uitstelgedrag.
• Omgevingsfactoren: te warm, te koud, ongemakkelijke stoelen etc.
• Digitale afleidingen: e-mail, social media, WhatsApp etc.

Hier en nu!

Hoewel werken vanuit doelstellingen lijkt te vragen om een proactieve houding van vooruitkijken en anticiperen op gaat het realiseren van doelen per uur, per dagdeel, per dag, per week, per maand. Vaak zie ik dat mensen daar krampachtig in worden en al bezig zijn in hun hoofd met de wedstrijd van volgende week.  Dat gaat niet lukken! Jouw gedrevenheid staat je dan in de weg en belemmert je om effectief jouw doelstellingen te behalen.

Tips om focus te ontwikkelen

• Zorg voor een opgeruimde en georganiseerde werkplek.
• Elimineer digitale afleidingen: Schakel meldingen uit op je telefoon, tablet en computer. Stel specifieke tijden in om e-mails en sociale media te checken, zodat je niet constant wordt onderbroken.
• Stel duidelijke doelen
• Werk met een planning
• Neem regelmatig pauzes
• Praktiseer single-tasking: Multitasking lijkt efficiënt, maar in werkelijkheid verspreidt het je aandacht en vermindert het je productiviteit. Focus op één taak tegelijk en voltooi deze voordat je aan de volgende begint.
• Zorg voor voldoende slaap en lichaamsbeweging: Een goede nachtrust en regelmatige lichaamsbeweging dragen bij aan een heldere geest en verbeterde focus. Zorg voor voldoende rust en beweging om je mentale alertheid te ondersteunen.
• Vermijd perfectionisme: Het nastreven van perfectie kan leiden tot overmatige zelfkritiek en verlamming. Doe je best en leer accepteren dat niet alles altijd perfect kan zijn.
• Zoek een rustige werkomgeving

Hoe ontwikkel je focus binnen jouw team of organisatie?

Wanneer je focus wilt ontwikkelen binnen jouw team of organisatie zijn er een aantal uitgangspunten:

• Om focus te ontwikkelen moet helder zijn wat het eindresultaat is. Wat moet jouw medewerker bereikt hebben? Eindresultaat formuleren heeft alles te maken met het managen van verwachtingen. Wat zijn jouw verwachtingen als organisatie of leidinggevende? Wat zijn de verwachtingen van de medewerker? Wat zijn de verwachtingen van jouw klanten?
• Hoewel het einddoel helder moet zijn, is het van belang om in kleine stapjes uit te werken wat je per dag, per week, per maand moet doen om jouw doelstelling te bereiken.
• Belangrijk is dat er commitment is op het te behalen einddoel
• Focus vraagt keuzes en prioriteiten: focus dus op datgene wat belangrijk is in het kader van doelstellingen
• Prioriteiten stellen betekent: laat liggen wat niet belangrijk is en besteed er geen aandacht aan
• Laat tijdverspillers achterwege evenals afleidingen
• Plan regelmatig een evaluatiegesprek: hoe gaat het?
• De top van de berg bereiken (einddoel) is mooi maar vergeet niet dat het onderweg ook al mooi is en dat er prachtige vergezichten te zien zijn. Anders gezegd: zorg voor een goede balans tussen inspanning en ontspanning en probeer te genieten onderweg.