Vergadertechnieken zijn belangrijk voor leidinggevenden
Vergadertechnieken zijn belangrijk voor leidinggevenden. Of het nu gaat om het werkoverleg, het afdelingsoverleg of de personeelsbijeenkomst. Vaak is de leidinggevende diegene die een overleg moet voorzitten.
Waarom zo belangrijk?
Vergaderingen en overleggen zijn een belangrijk onderdeel van de interne communicatie. Daar:
- Maak je afspraken over hoe er gewerkt moet worden
- Stem je de voortgang van projecten af
- Informeer je elkaar
- Bespreek je knelpunten
- Ontmoet je elkaar en zorg je voor verbinding
Kortom: je kunt er niet zonder!
Individuele training vergadertechnieken voor leidinggevenden
Doelgroep
Leidinggevenden die verantwoordelijk zijn voor het leiden en voorzitten van vergaderingen, zoals werkoverleg, afdelingsoverleg en personeelsbijeenkomsten.
Doelstelling
Het ontwikkelen van effectieve vergadertechnieken om vergaderingen efficiënter te leiden, verbinding te creëren en besluitvorming te verbeteren. Een individuele training vergadertechnieken vraagt om maatwerk. Dit betekent dat de inhoud en het tempo van de training worden afgestemd op jouw specifieke behoeften, uitdagingen en doelen:
Duur
4 sessies van 1,5 uur
Aanpak
De eerste sessie is een diepergaande inventarisatie is en waarbij we inhoud en doelen verfijnen. De tweede sessie proberen we al zoveel mogelijk handvatten mee te geven. We plannen de sessies om de vijf weken zodat je ook gelegenheid hebt om te doen en het te implementeren. We gaan aan de slag met o.a.:
- Structuur aanbrengen in de vergadering (agenda, timing, doelen).
- Basisprincipes van besluitvorming en afspraken maken.
- Omgaan met spanningen en verschillen van inzicht.
- Kernpunten samenvatten en besluiten vastleggen.
- Jouw communicatiestijl: de kracht en de valkuil.
- Creëren van een open en veilige sfeer tijdens vergaderingen.
- Alles wat uit de eerste sessie naar voren komt.
- Casusbespreking: samen analyseren van vergaderingen die je hebt geleid.
- Feedback op vergaderingen: reflectie en concrete tips op basis van recente ervaringen.
Doe de leiderschapstest
Wil je inzicht in jouw natuurlijke stijl van leidinggeven (online test)? Wil je weten waar jouw individuele leiderschapskwaliteiten liggen?
Wil je jouw persoonlijke ontwikkeldoelen leren kennen?
Communicatietraining voor leidinggevenden
Wil je een training volgen om jouw communicatievaardigheden te ontwikkelen?
- individuele communicatietraining
- teamtraining communicatie verbeteren
Wat kun je als leidinggevende leren?
Ik noem wat voorbeelden van wat je aan vergadertechnieken in huis moet hebben.
- Jij hebt inzicht in de besluitvorming binnen jouw organisatie: waar neem je welk besluit?
- Jij bent belast met de voorbereiding en je draagt bij aan de agenda
- Jij zorgt dat ieder zich kan uitspreken tijdens de vergadering: iedereen krijgt spreektijd van jou. Maar jij weet ook veiligheid te bieden zodat ieder zich durft uit te spreken
- Je maakt vergaderingen niet te lang of te kort
- Je stimuleert jouw collega’s om actief mee te doen tijdens de vergadering
- Je zorgt voor een goede verslaglegging
- Je vat de punten goed samen
- Je voelt je zeker in jouw rol als voorzitter
- Voor complexe onderwerpen neem je de tijd
- Je houdt orde tijdens de vergadering en je bewaakt de structuur
- Spanningen ga je niet uit de weg maar je creëert een open sfeer
- Je bent duidelijk over mogelijkheden en grenzen
- Verschil van inzicht is voor jou geen bedreiging maar een uitdaging
- Onuitgesproken zaken krijg jij op tafel
- Je staat boven de partijen
- Je geeft leiding maar je zorgt wel dat je niet te nadrukkelijk aanwezig bent
Training communicatie en gesprekstechnieken
Wil je een training communicatie en gesprekstechnieken volgen?
- boek snel effect door onze training communicatie en gesprekstechnieken die zelfs individueel te volgen is
- bekijk de training effectief beïnvloeden
- bekijk de training communicatie voor technici
- bekijk de leerdoelen communicatie voor leidinggevenden
Testen, webinars en E-book
Bekijk onze webshop waar je tal van aanbiedingen treft zoals:
- Webinar over persoonlijke communicatie
- E-book over authentiek communiceren (in PDF)
- Communicatietest
Auteur
Dit artikel is geschreven door Jan Stevens. Jan Stevens is eigenaar en oprichter van De Steven training & coaching.
