Overlegvormen en overlegstructuren binnen organisaties
Overlegvormen en overlegstructuren: voor het optimaliseren van de interne communicatie is het noodzakelijk dat jouw organisatie de juiste vormen van overleg opzet zoals: werkoverleg, afdelingsoverleg, vergaderingen en bijeenkomsten. Het opzetten van overlegvormen binnen organisaties, is een basis voor de verbetering van de interne communicatie. De harde kant van communicatie moet je voor elkaar hebben. Dat zijn o.a. de communicatiestructuren.
Soorten overleg, vergadering, bijeenkomsten
Er zijn diverse soorten overleg te onderscheiden. Een mogelijke indeling is:
- Virtuele vergaderingen. Deze vergaderingen kunnen bijvoorbeeld plaatsvinden via teams, zoom, skype (soms nog) of een conference call. Zeker in het huidige flexibele werken is dit vaak een praktische manier om even met elkaar te overleggen. De virtuele vergadering leent zich het beste voor het overleggen van alledaagse dingen als: overdracht van taken die als routine gelden, veranderingen in het standaard werk(informatief) en planning.
- Fysieke vergaderingen. Juist de fysieke vergadering is een onmisbaar instrument in jouw organisatie mits op een goede manier ingezet en benut. In de fysieke vergadering speelt de voorzitter een cruciale rol om het besluitvormingsproces te begeleiden, maar ook de deelnemers.
Een andere indeling is:
- Brainstromvergadering
- Instructievergadering
- Informatieve vergadering
- Besluitvormende vergadering
Doe de leiderschapstest
Wil je inzicht in jouw natuurlijke stijl van leidinggeven (online test)? Wil je weten waar jouw individuele leiderschapskwaliteiten liggen?
Wil je jouw persoonlijke ontwikkeldoelen leren kennen?
Communicatietraining voor leidinggevenden
Wil je een training volgen om jouw communicatievaardigheden te ontwikkelen?
- individuele communicatietraining
- teamtraining communicatie verbeteren
Knelpunten bij overleg
- Het werkoverleg of vergaderingen duren te lang en lopen vaak uit
- inbreng bij vergaderingen is te beperkt
- Ook jouw organisatie heeft een vergadercultuur
- Zorg voor een goede voorzitter
Je kunt ze lezen in ons artikel over: knelpunten bij overlegvormen.
Overlegvormen
Ik heb een aantal typen overlegvorm voor je uitgewerkt. Uiteraard zijn er veel meer overlegvormen die ingezet worden in organisaties.
- werkoverleg
- afdelingsoverleg
- managementvergadering
- personeelsbijeenkomst
- bilateraal overleg
- brainstormsessie
- de cyclus van personeelsgesprekken
Besluitvorming en verslaglegging
- Hoe vindt besluitvorming plaats tijdens werkbesprekingen, vergaderingen?
- Hoe vindt verslaglegging plaats binnen de diverse overlegvormen?
Training communicatie en gesprekstechnieken
Wil je een training communicatie en gesprekstechnieken volgen?
- boek snel effect door onze training communicatie en gesprekstechnieken die zelfs individueel te volgen is
- bekijk de training effectief beïnvloeden
- bekijk de training communicatie voor technici
- bekijk de leerdoelen communicatie voor leidinggevenden
Testen, webinars en E-book
Bekijk onze webshop waar je tal van aanbiedingen treft zoals:
- Webinar over persoonlijke communicatie
- E-book over authentiek communiceren (in PDF)
- Communicatietest
Auteur
Dit artikel is geschreven door Jan Stevens. Jan Stevens is eigenaar en oprichter van De Steven training & coaching.
