Training effectief vergaderen en werkoverleg
De training effectief vergaderen of efficiënt werkoverleg voeren, bieden wij op meerdere manieren aan:
- Incompany of op onze locatie (Hoogeveen of Amersfoort) voor deelnemers van vergaderingen
- Individueel voor voorzitters (Amersfoort of Hoogeveen)
- Incompany of op onze locaties (Hoogeveen of Amersfoort) voor ondernemingsraden (or) en leden personeelsvertegenwoordiging (pvt)
Vergadertechnieken
We vergaderen wat af in Nederland. Er wordt geschat dat we een kwart van onze werktijd spenderen aan vergaderen. Dat is nogal wat. Toch wordt vergaderen zelden als nuttig gezien, maar meer als iets wat er nu eenmaal bij hoort. Vergaderingen worden vaak als saai, weinig informatief, weinig doortastend en als eindeloos geleuter ervaren.
De deelnemers zitten vaak onderuitgezakt en zijn passief. Ieder telefoontje wordt aangegrepen om de vergadering te verlaten met de woorden: deze moet ik gewoon even nemen! Even ontsnappen aan iets wat onontkoombaar lijkt geworden in ons werk: vergaderen.
Combinaties
De training is te combineren met tal van andere trainingen die op onze website staan zoals communicatie en gesprekstechnieken, adviesvaardigheden, onderhandelen, conflicthantering. Maar ook met trainingen zoals:
Doelstelling
De doelstelling voor de training formuleren we samen voorafgaand aan de training. Om wat voorbeelden te noemen:
- Je wilt effectief vergaderen en optimaal rendement uit de vergadering halen
- Je wilt een duidelijke agenda en besluitenlijst
- Je wilt de betrokkenheid en inbreng van deelnemers aan het overleg vergroten
- Je wilt zinloos vergaderingen voorkomen
- Je wilt een actieve houding bevorderen tijdens de bespreking
- Je wilt de samenwerking verbeteren bij vergaderingen
- Je wilt de communicatie verbeteren bij vergaderingen
- Inzicht in de taken van de secretaris
- Inzicht in de competenties van de voorzitter
- Inzicht in verslaglegging bij werkoverleg en vergaderingen
- Voorbereiden van de personeelsbijeenkomst
- Een brainstormsessie organiseren met de collega's
- Je wilt inhoud geven aan het MT-overleg of de managementvergadering
- Je wilt inhoud geven aan het afdelingsoverleg
- Deelnemers van vergaderingen: hoe ga je ermee om?
- Voorbereiding van de vergadering: hoe doe je dat?
- Spanningen en conflicten tijdens de vergadering: hoe ga je ermee om?
- Zinvol vergaderen: hoe doe je dat?
- Duur van de vergadering: duurt het overleg te kort? Of te lang?
- Inbreng tijdens vergaderingen vergroten
- Je wilt geen vergadercultuur
- Je wilt samen leren sparren als interventie in jouw team
Voor wie?
De training doelgericht vergaderen is bestemd voor teamleden of medewerkers die deelnemer zijn aan het werkoverleg, het managementoverleg, de OR of ondernemingsraad, de PVT, directie- of stafoverleg, of het afdelingsoverleg.
Waar?
De training kan verzorgd worden in geheel Nederland en op onze locaties te Hoogeveen of Amersfoort.
Onze werkwijze: de training en coaching
De training doelgericht vergaderen is geënt op jouw praktijksituatie. De training is gericht op jouw bedrijfssituatie. Samen inventariseren wij de onderwerpen die voor jouw organisatie belangrijk zijn, waarna we aan de slag gaan.
Leerdoelen
De leerdoelen kunnen divers zijn en betrekking hebben op jezelf, de voorzitter maar ook gedragselementen bij andere teamleden kunnen naar voren komen. Leerdoelen zijn soms te destilleren wanneer je onze publicatie over klachten en knelpunten bij overlegvormen binnen organisaties doorneemt.
Inhoud
Hoewel wij de training aanbieden als maatwerktraining kunnen we wel een voorbeeld van mogelijke inhoud laten zien:
- Voorbereiding van teamleden voorafgaand aan het overleg of de vergadering
- Een voorstel maken
- Jouw inbreng tijdens vergaderingen of het werkoverleg, hoe kun je de inbreng van deelnemers vergroten?
- De uitvoer en afhandeling van besluiten
- Inmenging in de discussie
- Hoe ga je ermee om wanneer je het oneens bent met de besluitvorming?
- Hoe kun je in korte tijd effectieve beslissingen nemen en wat is jouw bijdrage daaraan?
Duur
Afhankelijk van de vraag.
