Concentratieproblemen op het werk
Heb je last van concentratieproblemen op het werk? Merk je dat je de focus mist? Voel je je gestrest? Weet je hoe het komt?
Een bezorgde collega
De telefoon gaat en ik neem op. Aan de andere kant van de lijn hoor ik een geagiteerde stem van een collega. Ze maakt zich zorgen over haar werk. Haar collega, Caroline, is structureel moe als het om haar werk gaat.
Caroline werkt al enige tijd in haar functie, en hoewel ze graag naar haar werk gaat, merk je dat er iets mis is. Ze is altijd opgewekt en sociaal, maakt snel contact en is altijd in voor een praatje. Ze heeft voor iedereen aandacht en tijd, ze is gewoon een heel sociaal persoon. Caroline is heel innemend, maar toch komt ze vaak te laat op het werk. In het begin maakte ik me daar zorgen over. Ik zat haar steeds achterna om haar op tijd te krijgen, maar dat maakte haar alleen maar mopperig en ze ging nog trager. Uiteindelijk heb ik er maar niets meer van gezegd, maar inwendig zat ik me zorgen te maken.
Op het werk wordt er weinig aan gedaan. Ze krijgt geen waarschuwing, hoeft niet langer te blijven werken, niets van dat alles. Als ze te laat is, kan ze lekker met de collega’s kletsen.
Moeite om resultaten te halen
Wat me echt zorgen baart, is het werk zelf. Caroline wil echt haar best doen, maar het lijkt gewoon niet te lukken. Ze wil graag goede resultaten behalen, maar de focus ontbreekt. En ik heb echt geen idee waarom het haar niet lukt.
Moeite met concentratie
Elke middag zit Caroline achter haar bureau, maar als de deadline in zicht komt, merkt ze dat het allemaal niet afkomt. Als het 's middags niet lukt, zit ze 's avonds nog achter haar werk. Haar bureau ligt vol met taken die niet klaar zijn.
Soms ziet ze er uitgeput uit en kan ze haar frustratie niet onderdrukken. Ze zegt dan: “Het lukt me niet, ik kan me niet concentreren.” En vaak komt er ook een gevoel van moeheid en stress bij kijken.
Soms klaagt ze ’s morgens al over slechte nachtrust of fysieke klachten die haar afleiden van haar werk. Vaak in periodes van zware deadlines lijkt ze zich ziek te voelen, met klachten zoals vermoeidheid of misselijkheid, en kan ze echt niet op het werk verschijnen.
Werkgerelateerde stress of gezondheidsklachten?
Wat doe je dan als collega? Je merkt dat Caroline het moeilijk heeft, maar je begrijpt niet precies waarom. Het is lastig om haar werkdruk te verlichten, vooral als het patroon zich steeds herhaalt.
Deze situatie komt vaker voor bij collega's die hoge verwachtingen van zichzelf hebben en tegelijkertijd moeite hebben met de werkdruk. Het idee dat ze niet de enige is, kan geruststellend zijn, maar het is belangrijk om verder te kijken naar de oorzaken van haar concentratieproblemen.
Oorzaken van concentratieproblemen
Ik noem een aantal mogelijke oorzaken voor concentratieproblemen.
- Onvoldoende slaap: Gebrek aan slaap vermindert de hersenfunctie en de focus.
- Stress: Werkgerelateerde of persoonlijke stress kan het vermogen om je te concentreren aanzienlijk verminderen.
- Gebrek aan motivatie: Als je niet intrinsiek gemotiveerd bent voor je werk, kan het moeilijk zijn om je op de taak te concentreren.
- Onvoldoende of slechte planning: Het niet goed inplannen van taken kan leiden tot chaos en moeite met concentreren.
- Afleiding van externe factoren: Geluid, technologie of andere mensen kunnen de concentratie verstoren.
- Fysieke ongemakken: Pijn, vermoeidheid of gezondheidsklachten kunnen het moeilijk maken om je aandacht bij het werk te houden.
- Verkeerde werkomgeving: Een ongeorganiseerde of ongezellige werkplek kan het moeilijk maken om gefocust te blijven.
- Onduidelijke doelen of verwachtingen: Onzekerheid over wat er precies van je wordt verwacht, kan leiden tot gebrek aan focus.
- Gebrek aan zelfvertrouwen: Twijfels over je eigen capaciteiten kunnen de concentratie negatief beïnvloeden.
Zelfvertrouwen en motivatie
Om effectief te kunnen werken, is het nodig om een goede werkhouding te ontwikkelen. Deze werkhouding heeft te maken met motivatie, doorzettingsvermogen en zelfvertrouwen. Vaak is het zelfvertrouwen het aspect waar het bij veel collega's misgaat.
Werkdruk en stress
De werkdruk speelt een belangrijke rol bij concentratieproblemen. Wanneer de eisen te hoog zijn en er weinig ruimte is voor zelfsturing, kan er veel stress ontstaan, wat zich uit in fysieke klachten zoals hoofdpijn of buikpijn.
Als de eisen juist te laag zijn en er veel ruimte is voor zelfsturing, kan verveling optreden, waardoor de motivatie afneemt. Dit kan leiden tot een gevoel van passiviteit of zelfs het gevoel hulpeloos te zijn.
Het begrijpen van je eigen motivatie en het ontwikkelen van een gezonde werkhouding kan bijdragen aan het verbeteren van de concentratie en werkprestaties.
Coaching voor werkgerelateerde stress
Heb je last van concentratieproblemen of werkgerelateerde stress? Overweeg dan om met een coach te praten. Coaching kan helpen om inzicht te krijgen in de oorzaken van je problemen en om manieren te vinden om deze aan te pakken.
Werkdruk en werkstress
Dit artikel is geschreven in de serie over werkdruk en werkstress in organisaties.
Gezondheidsmanagement
Duurzame inzetbaarheid is onderdeel van ons programma gezondheidsmanagement.
Auteur
Dit artikel is geschreven door Jan Stevens.