Loading ...

Direct informatie? 0528 23 60 30

Of mail naar planning@desteven.nl

Werkoverleg of teamvergadering duurt te lang

Werkoverleggen, werkbesprekingen of vergaderingen duren vaak te lang en lopen voortdurend uit. Medewerkers ervaren dit vaak als vervelend. Oorzaken? Wat kun je eraan doen? Tips?

Vergadercultuur?

Duurt het werkoverleg te lang?In sommige organisaties lopen werkbesprekingen of teamvergaderingen altijd uit. Zie ook: ieder bedrijf heeft een vergadercultuur. U merkt als leidinggevende of voorzitter dat dit teveel tijd kost en dat de betrokkenheid hierdoor afneemt. Medewerkers vinden het vaak vervelend wanneer besprekingen teveel uitlopen.

Oorzaken

Waardoor komt het dat besprekingen te lang uitlopen?

  • de voorbereiding is onvoldoende: medewerkers lezen zich in tijdens de vergadering of het werkoverleg en hebben zich onvoldoende voorbereid
  • de voorzitter is te lang aan het woord
  • er worden zaken behandeld die niet op het overleg thuis horen en waarop men zich onvoldoende betrokken voelt
  • er is een cultuur waarbij ieder zijn woordje meent te moeten doen: alles wordt bediscussieerd
  • de voorzitter geeft te weinig leiding aan het werkoverleg of de vergadering
  • de doelstellingen van het overleg zijn onvoldoende helder en duidelijk
  • er zit te weinig lijn in de vergadering: gebruikt u ook een agenda?
  • de organisatie is vergeten de vergaderwekker aan te schaffen
  • de sfeer is te informeel en ontaardt in een gezellig samenzijn

Tips

Een aantal tips:

  • zorg voor een goede voorbereiding en nawerk: notulen of besluitenlijst van de vorige keer 1 dag na het vorige overleg verstrekken
  • zorg dat medewerkers de agenda ruim van tevoren hebben evenals andere stukken die van belang zijn voor de vergadering
  • zet de vergaderwekker aan en spreek een timing af: hoe lang vergadert u? Hoeveel tijd is er per onderwerp?
  • vervul als voorzitter een actieve rol en pareer sommige discussies
  • zorg dat de doelstelling van de vergadering of het werkoverleg helder zijn
  • zorg dat verantwoordelijkheden en bevoegdheden intern duidelijk zijn

Knelpunten bij overlegvormen

Dit artikel  is geschreven in de serie: knelpunten bij overlegvormen.

Klachten en knelpunten tijdens overlegvormen

Training doelgericht vergaderen

De Steven verzorgt de training doelgericht vergaderen voor deelnemers en voorzitters van vergaderingen. Een aantal leerdoelen inzake vergadertechnieken hebben we voor u uitgewerkt.

Auteur

Dit artikel is geschreven door Jan Stevens.

Coach Jan Stevens


Nieuw in de webshop

Bestel dit Ebook via de webshop! Titel: Jezelf kwijtraken & jezelf hervinden

Ebook jezelf kwijtraken

Meer informatie

Webinar terugkijken: ontdek jouw kwaliteiten en talenten

Wil je de webinar terugkijken over het ontdekken van jouw kwaliteiten en talenten? Onderwerpen:

  • Wat is talent?
  • Wat zijn kernkwaliteiten?
  • Indeling van kwaliteiten
  • Zelfvertrouwen en kwaliteiten
  • Kwaliteiten in de koelkast
  • Jouw kwaliteiten ontdekken

Schrijf je meteen in en na betaling van € 12,50 krijg je meteen toegang.

Webinar kwaliteiten

Meer informatie


 

Zomeraanbieding: persoonlijk ontwikkelpakket

Wil je deze zomer gebruiken als rustmoment om te werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling? Dan is dit voor jou een unieke kans.

Actie van 16 juni t/m 31 juli 2021: 3 e-books over persoonlijke ontwikkeling! Van € 56,85 voor € 39,95.

Zomeraanbieding

Meer informatie

Onze nieuwsbrief

Ben jij leer- en nieuwsgierig? Meld je dan aan voor onze nieuwsbrief!
Met jouw aanmelding ga je akkoord met onze privacyverklaring en het ontvangen van onze nieuwsbrief. Je kunt je natuurlijk op elk moment weer afmelden.

Wil je onze nieuwsbrief ontvangen?

Op de hoogte blijven van onze nieuwste workshops, webinars of artikelen die wij plaatsen? Abonneer je op onze (gratis) nieuwsbrief!

Telefonisch contact? Heb je vragen? Bel ons op 0528 23 60 30 en vraag naar Monique van Nuil.