Loading ...

Direct informatie? 0528 23 60 30

Of mail naar planning@desteven.nl

Werkoverleg of teamvergadering duurt te lang

Werkoverleggen, werkbesprekingen of vergaderingen duren vaak te lang en lopen voortdurend uit. Medewerkers ervaren dit vaak als vervelend. Oorzaken? Wat kun je eraan doen? Tips?

Vergadercultuur?

In sommige organisaties lopen werkbesprekingen of teamvergaderingen altijd uit. Zie ook: ieder bedrijf heeft een vergadercultuur.

Je merkt als leidinggevende of voorzitter dat dit te veel tijd kost en dat de betrokkenheid hierdoor afneemt. Medewerkers vinden het vaak vervelend wanneer besprekingen te veel uitlopen.

Duurt het werkoverleg te lang?

Training vergadertechnieken

De Steven verzorgt de training effectief vergaderen.

Training effectief vergaderen

Training doelgericht vergaderen

De Steven verzorgt de training doelgericht vergaderen voor deelnemers en voorzitters van vergaderingen.

Oorzaken

Waardoor komt het dat besprekingen te lang duren?

  • De voorbereiding is onvoldoende: medewerkers lezen zich in tijdens de vergadering of het werkoverleg en hebben zich onvoldoende voorbereid
  • De voorzitter is te lang aan het woord
  • Er worden zaken behandeld die niet op het overleg thuishoren en waarop men zich onvoldoende betrokken voelt
  • Er is een cultuur waarbij ieder zijn woordje meent te moeten doen: alles wordt bediscussieerd
  • De voorzitter geeft te weinig leiding aan het werkoverleg of de vergadering
  • De doelstellingen van het overleg zijn onvoldoende helder en duidelijk
  • Er zit te weinig lijn in de vergadering: gebruik je ook een agenda?
  • De organisatie is vergeten de vergaderwekker aan te schaffen
  • De sfeer is te informeel en ontaardt in een gezellig samenzijn

Tips

Een aantal tips:

  • Zorg voor een goede voorbereiding en nawerk: notulen of besluitenlijst van de vorige keer 1 dag na het vorige overleg verstrekken
  • Zorg dat medewerkers de agenda ruim van tevoren hebben evenals andere stukken die van belang zijn voor de vergadering
  • Zet de vergaderwekker aan en spreek een timing af: hoe lang vergadert u? Hoeveel tijd is er per onderwerp?
  • Vervul als voorzitter een actieve rol en pareer sommige discussies
  • Zorg dat de doelstelling van de vergadering of het werkoverleg helder zijn
  • Zorg dat verantwoordelijkheden en bevoegdheden intern duidelijk zijn

Training vergadertechnieken

De Steven verzorgt de training effectief vergaderen.

Training effectief vergaderen

Training doelgericht vergaderen

De Steven verzorgt de training doelgericht vergaderen voor deelnemers en voorzitters van vergaderingen.

Auteur

Dit artikel is geschreven door Gea van der Veen.

Gea van der Veen: presentatietrainer, spreekcoach, verliesexpert


Jezelf kwijtraken en jezelf hervinden

De verbinding met jezelf kwijtraken door depressie, burn-out of een andere oorzaak is heftig. Maar het brengt je ook dichter bij je authentieke zelf. In het e-book 'Jezelf kwijtraken en jezelf hervinden' vind je een wereld aan herkenning. Er zijn al bijna 5000 exemplaren verkocht. Dit zijn de reacties:

  • "Toen ik begon te lezen barstte ik in huilen uit: ik voelde me gehoord."
  • "Eindelijk eens iemand die in klare taal zegt hoe het is."
  • "Precies wat er in mijn leven is gebeurd."
  • “Zelden zo'n kernachtige uiteenzetting gelezen (heel wat boeken zijn de revue gepasseerd).”

Ebook jezelf kwijtraken

Meer informatie

Nieuwste webinar: Hoe passiviteit jouw persoonlijke ontwikkeling kan belemmeren

WEbinar passiviteit

Passiviteit lijkt onschuldig. Je wacht even af, je zegt even niets, je denkt: laat maar gaan.
Maar wat als je dat te vaak doet?
Wat als je jezelf steeds weer overslaat, terwijl je eigenlijk iets wilt zeggen, doen of kiezen?
In dit webinar onderzoek je wat passiviteit is, waar het vandaan komt, wat het met je doet — en hoe je het kunt doorbreken.

Aanbieding webinar

Bekijk de aanbieding!

Online training Autonomie en persoonlijk leiderschap

Ben jij jezelf kwijtgeraakt? Herken jij jezelf in het e-book Jezelf kwijtraken en jezelf hervinden? Dan wordt het tijd om te beginnen aan zelfherstel. Ik heb deze online training ontwikkeld om je te helpen in de zoektocht om jezelf te (her)vinden. In deze training gaan we aan de slag met: 

  • Wat zijn mijn behoeften? 
  • Waar liggen mijn grenzen?
  • Ik en mijn gevoelens.
  • Mijn zelf: zelfrespect, zelfwaardering, zelfvertrouwen, zelfkennis, zelfverzekerd, zelfbeeld en zelfaanvaarding, zelfbewust, zelfreflectie. 
  • In verbinding komen met je ZELF. 
  • Connectie met de ander. 

De training kost € 149,-

Meer informatie

Podcast loopbaan ontwikkeling

Beluister de podcast over loopbaanontwikkeling. Een gesprek tussen Aniek Wendt en Jan Stevens.

Beluister de gratis podcast

 

 

Onze nieuwsbrief

Ben jij leer- en nieuwsgierig? Meld je dan aan voor onze nieuwsbrief!
Met jouw aanmelding ga je akkoord met onze privacyverklaring en het ontvangen van onze nieuwsbrief. Je kunt je natuurlijk op elk moment weer afmelden.

Telefonisch contact? Heb je vragen? Bel ons op 0528 23 60 30 en vraag naar Monique van Nuil.