home / leiderschapsontwikkeling / functioneren / beoordelingsgesprekken / weigeren beoordeling

Weigeren ondertekenen verslag beoordelingsgesprek of beoordeling

Weigert de medewerker om het verslag van het beoordelingsgesprek of de beoordeling te ondertekenen? Wat moet je doen en wat kun je eraan doen? Blijkbaar is de medewerker het oneens met de verslaglegging. De vraag is: hoe kan dat?

Ondertekenen voor gezien of voor akkoord

Ik weet dat er discussie kan ontstaan over tekenen ‘voor gezien’ of ‘voor akkoord’.  Als je niet oppast ontaardt dat in een soort welles-nietesspel wat kan ontstaan tussen de leidinggevende en de medewerker. Naar onze mening een zinloze discussie die kan leiden tot een verstoorde arbeidsrelatie of in ieder geval het vertrouwen tussen de leiding en de medewerker behoorlijk in de weg kan staan. Waarom ontstaat hier discussie over? Omdat er juridisch waarde wordt toegekend aan het ondertekenen ‘voor gezien’ of ‘voor akkoord’.

• Voor gezien

  Teken je het gespreksverslag voor gezien dan betekent het dat je te kennen geeft dat er een gesprek is geweest en dat je het verslag ontvangen hebt en dus de gelegenheid hebt gehad om kennis te nemen van het gespreksverslag.

• Voor akkoord

  Teken je voor akkoord dan wordt vaak gesuggereerd dat je met de inhoud akkoord gaat of dat je je bindt aan de afspraken die vastgelegd zijn. Overigens ben ik van mening dat organisaties op dit punt wel duidelijker mogen zijn. Waar geef je akkoord op? Ik noem twee passages die je zou kunnen opnemen in het verslag:

  • Wanneer de medewerker tekent voor akkoord dan betekent dit dat hij/zij instemt met de inhoud van het gesprek en dat hij/zij zich bindt aan de afspraken die zijn vastgelegd.
  • Wanneer de medewerker tekent voor akkoord dan betekent dit dat hij/zij te kennen geeft dat het gesprek correct en zorgvuldig is verwoord (dat is nog wat anders dan het ermee eens zijn).

Ons advies

Ons advies aan medewerker en werkgever is eenvoudig.

• Indien de medewerker het oneens is met het verslag of met de beoordeling, laat hem/haar dan kort op papier zetten wat zijn/haar bezwaar is en voeg dat als bijlage toe aan het beoordelingsverslag. Uit deze toevoeging blijkt dat de medewerker kennis genomen heeft van het verslag en vervolgens is specifiek vastgelegd waar de medewerker het niet mee eens is.
• Ben je het samen niet eens over het functioneren van de afgelopen periode? Maak dan afspraken over de toekomst en teken die allebei voor akkoord.

Eenzijdig karakter beoordelen

Hoewel een beoordelingsgesprek een eenzijdig karakter heeft, kan het niet de bedoeling zijn om de medewerker monddood te maken of het zwijgen op te leggen. Het is niet erg dat er verschil van mening bestaat over het beoordelingsgesprek mits er van beide kanten op een volwassen wijze mee wordt omgegaan.