Loading ...

Direct informatie? 0528 23 60 30

Of mail naar planning@desteven.nl

Afdelingsoverleg of afdelingsvergadering

Het afdelingsoverleg of de afdelingsvergadering heeft vaak een bredere scope dan alleen planning en controle. Wat is het doel? wie moeten erbij zijn? Wie zit het voor? Hoe moet de verslaglegging eruit zien?

AfdelingsoverlegEen middel om het proces van interne communicatie te optimaliseren is het afdelingsoverleg. Bij kleine organisaties valt dit vaak samen met het werkoverleg (zie: het werkoverleg binnen organisaties). Bij grotere organisaties is dit vaak een aparte overlegvorm.

Doel van de afdelingsvergadering

Het doel van de afdelingsvergadering is vaak breder dan het werkoverleg. Waar het werkoverleg zich bijzonder concentreert op praktische zaken zoals voortgang van projecten, aanvliegen van nieuwe projecten, planning en controle daar heeft met name in grote organisaties het afdelingsoverleg nog een bredere doelstelling.

  • elkaar informeren: waar is iedereen mee bezig op de afdeling
  • informatiestroom vanuit de organisatie, directie en MT
  • onderlinge samenwerking verbeteren en optimaliseren
  • casuïstiek binnen het vakgebied doornemen
  • de betrokkenheid van de medewerker vergroten bij de organisatiedoelstellingen
  • brainstormen en overleggen met elkaar over verbetering van het bedrijfsproces
  • Kenmerk

    Het kenmerk van het afdelingsoverleg is dat het overleg niet alleen op planning en control gericht is zoals het werkoverleg maar ook op innovatie, verbetering processen etc. Nogmaals: bij de kleinere organisatie gaan beide overlegvormen vaak samen.

  • Wie zijn erbij aanwezig?

    In principe dienen alle leden van de afdeling erbij aanwezig te zijn.

  • Verslaglegging

    Meestal kan volstaan worden qua verslaglegging met een besluitenlijst of actielijst. In sommige gevallen is het van belang om te kiezen voor uitgebreidere notulen. Zie ook: doelgerichte verslaglegging werkoverleggen.

  • Agenda

    Wij adviseren bij ieder overleg om met een vaste agenda te werken aangevuld met nieuwe of bijzondere aandachtspunten.

  • Voorzitter

    Doorgaans is het afdelingshoofd voorzitter van het afdelingsoverleg. Hij/zij fungeert immers als schakel tussen de directie, het MT en de teamleden van de afdeling.

Overlegvormen en overlegstructuren

Het ontwikkelen van overlegstructuren is evenals het opzetten van personeelsgesprekken (gesprekscyclus binnen organisaties) de harde factor bij het verbeteren van de interne communicatie.

Soorten overlegvormen

Training doelgericht vergaderen

De Steven verzorgt de training doelgericht vergaderen voor deelnemers en voorzitters van vergaderingen. Een aantal leerdoelen inzake vergadertechnieken hebben we voor u uitgewerkt.

Auteur

Dit artikel is geschreven door Jan Stevens.

Coach Jan Stevens


Nieuw in de webshop

Bestel dit Ebook via de webshop! Titel: Jezelf kwijtraken & jezelf hervinden

Ebook jezelf kwijtraken

Meer informatie

Webinar terugkijken: ontdek jouw kwaliteiten en talenten

Wil je de webinar terugkijken over het ontdekken van jouw kwaliteiten en talenten? Onderwerpen:

  • Wat is talent?
  • Wat zijn kernkwaliteiten?
  • Indeling van kwaliteiten
  • Zelfvertrouwen en kwaliteiten
  • Kwaliteiten in de koelkast
  • Jouw kwaliteiten ontdekken

Schrijf je meteen in en na betaling van € 12,50 krijg je meteen toegang.

Webinar kwaliteiten

Meer informatie


 

Zomeraanbieding: persoonlijk ontwikkelpakket

Wil je deze zomer gebruiken als rustmoment om te werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling? Dan is dit voor jou een unieke kans.

Actie van 16 juni t/m 31 juli 2021: 3 e-books over persoonlijke ontwikkeling! Van € 56,85 voor € 39,95.

Zomeraanbieding

Meer informatie

Onze nieuwsbrief

Ben jij leer- en nieuwsgierig? Meld je dan aan voor onze nieuwsbrief!
Met jouw aanmelding ga je akkoord met onze privacyverklaring en het ontvangen van onze nieuwsbrief. Je kunt je natuurlijk op elk moment weer afmelden.

Wil je onze nieuwsbrief ontvangen?

Op de hoogte blijven van onze nieuwste workshops, webinars of artikelen die wij plaatsen? Abonneer je op onze (gratis) nieuwsbrief!

Telefonisch contact? Heb je vragen? Bel ons op 0528 23 60 30 en vraag naar Monique van Nuil.