Tijdverspillers: waar verlies jij tijd?
Ieder mens heeft tijdverspillers. En dat is maar goed ook. Je hebt ze zelfs nodig. Niemand kan zich op een dag acht uur voor honderd procent concentreren op het werk.
Een praatje met een collega kan dus een functie hebben. Of een onderonsje bij de koffiemachine. Niks mis mee! Mits we deze vorm van tijdverspillers bewust inzetten.
In dit artikel ga ik in op ineffectieve tijdverspilling. Wat voor tijdverspillers dat zijn, verschilt per persoon. Belangrijk is dat jij je er bewust van bent. Effectief werken begint met bewustwording waar je tijd verspilt.
Training timemanagement
Wil je een training timemanagement volgen? Dat kan individueel en in de groep! Bekijk alvast de leerdoelen timemanagement!
Doe de test!
Wil je snel jouw leerdoelen ontdekken wanneer het over effectief tijdbeheer gaat? Doe de online test en je krijgt gratis een rapport in jouw mailbox. Wil je direct van start gaan? Klik dan op onderstaande link!
E-book: hoe ga je met jouw tijd om?
Wil je echt anders met je tijd omgaan? Ben je bereid om fundamentele keuzes te maken? Wil je leren om stress of uitputting te voorkomen? Dan is dit een selfmade boek die je daarbij kan ondersteunen.
Tijdverspilling: voorbeelden
Wat voor tijdverspillers heb jij? Ik noem een paar voorbeelden:
- Altijd moeten zoeken naar een document
- Een overvolle e-mail box
- Slecht voorbereide vergaderingen
- Gesprekken die altijd uitlopen
- Rommel op jouw bureau of een overvolle bureaula
- Stoorzenders en verstoringen: zoals jouw manager of leidinggevende of je verstoort jezelf (door afleiding te vinden)
- Social talks met collega's
- Zinloze discussies tijdens het werkoverleg
- Met 10 taken tegelijk bezig zijn (multitasking)
- Slechte planning of slecht agendabeheer
- Onnodig werk naar je toetrekken of aantrekken
- uitstelgedrag
De juiste dingen op het juiste moment doen!
Veel mensen gaan er niet zo bewust mee om als hiervoor beschreven staat. Het overkomt ze. Op het moment dat ze veel energie hebben, ruimen ze het bureau op. En wanneer men zich vermoeid voelt, schrijft men een ingewikkelde beleidsnota. De kunst is om te leren de juiste dingen op het juiste tijdstip te doen.
Energieverspillers
Energieverspillers zijn nog erger dan tijdverspillers. Heb je inzicht wanneer en waardoor jij energie verliest?
Tijdverlies en persoonskenmerken
Tijdverlies heeft vaak te maken met persoonskenmerken of karaktereigenschappen. Jouw persoonlijke valkuilen hebben altijd effect op het gebruik van je tijd. Ik zal een aantal voorbeelden uitwerken.
-
Je bent te gericht op de ander
In plaats van de focus op eigen taken, doelstellingen en werkzaamheden te zetten, ben je te veel met andere mensen bezig. Dat kunnen collega’s zijn, de leidinggevende maar dat kan uiteraard ook thuis het geval zijn. Valkuilen die hierbij horen zijn:- altijd klaar staan voor een ander
- bemoeizuchtig of bemoeiziek
- betuttelend
- overzorgzaam of te zorgzaam
- te begripvol of te inlevend.
-
De aap op de schouder
Heb jij de aap regelmatig op de schouder waardoor je tijd verliest? Dat betekent dat jij je erg verantwoordelijk en betrokken voelt maar dan in de doorgeslagen variant. Valkuilen die daarbij horen: -
Geen knopen doorhakken of te weinig initiatief nemen
Geen knopen doorhakken of te weinig initiatief nemen, kan een tijdverspiller zijn. Je blijft maar dralen, aarzelen, rondhangen of wikken en wegen. Morgen pak je de papieren nog een keer op en je bekijkt ze opnieuw. De feiten zijn niet veranderd maar je onderneemt geen actie. Valkuilen die daarbij horen: -
Controle willen houden en alles perfect willen uitvoeren
Alles onder controle willen houden, overal een vinger in de pap willen hebben, zorgt voor tijdverlies. Dat geldt ook voor een overmatig perfectionisme. Of alles foutloos en zo goed mogelijk willen doen. Valkuilen die daarbij horen: -
Vandaag is het zo: morgen is alles weer anders
Te weinig lijn in jouw werkzaamheden of taken of te weinig een constante aanpak aanhouden zorgt voor tijdverlies. Valkuilen die daarbij horen: -
Jezelf overvragen
Teveel van jezelf vragen, zorgt voor tijdverlies. Dat geldt wanneer je onrealistische doelen stelt, een planning maakt die ver af staat van de realiteit of wanneer je zaken wilt bereiken die niet tot de mogelijkheden behoren. Valkuilen die daarbij horen:
Training timemanagement
Wij bieden coaching & training gericht op timemanagement voor iedereen die effectiever met zijn tijd wil omgaan.
Auteur
Dit artikel is geschreven door Jan Stevens. Jan Stevens is eigenaar en oprichter van De Steven training & coaching.
