home / persoonlijke ontwikkeling / kernkwaliteiten / opschieten

Opschieten en doorpakken

Hou je van opschieten en doorpakken? Dat is een kwaliteit. Dat betekent dat je voortvarend te werk gaat en van afhandelen houdt. Je zult bepaalde zaken niet gauw op zijn beloop laten. Integendeel: je houdt van actie, doordoen en afwerken. Lang talmen en laksheid zijn jou vreemd. Het is echt een kwaliteit in hoe je jezelf in beweging zet. Binnen de persoonlijke kernkwaliteiten gaat het bij opschieten en doorpakken vooral over tempo maken, werk niet onnodig laten liggen en zaken voortvarend tot uitvoering brengen.

Wat is de kracht van opschieten en doorpakken?

Opschieten is een gewilde kwaliteit in teams en organisaties. Iemand die van opschieten houdt, kan plannen concretiseren en uitwerken en omzetten in taken, doelstellingen en deadlines. Je helpt voorkomen dat goede ideeën alleen maar ideeën blijven. Er moet uiteindelijk ook iets gebeuren.

Daarbij zit jouw kracht niet alleen in beginnen. Ook afhandelen hoort erbij. Je wilt dat werk voortgang krijgt, dat afspraken worden uitgevoerd en dat taken niet onnodig blijven liggen. Wanneer een team blijft praten terwijl de volgende stap eigenlijk duidelijk is, kun jij degene zijn die zegt: laten we het nu gewoon gaan doen.

Wat is het verschil tussen opschieten, daadkracht en doortastendheid?

Deze kwaliteiten liggen dicht bij elkaar, maar ze hebben niet precies hetzelfde accent. Bij opschieten gaat het vooral om tempo, voortgang en het voortvarend afhandelen van werkzaamheden. Daadkracht gaat sterker over besluiten omzetten in handelen. Je blijft niet bij goede bedoelingen, maar doet wat nodig is.

Doortastend zijn gaat vooral over krachtig doorpakken wanneer een situatie om actie vraagt. Je aarzelt niet eindeloos maar grijpt in en zet door. Bij opschieten zit het accent meer op vaart houden: niet onnodig talmen, zaken oppakken en ervoor zorgen dat het werk verder komt.

Ook proactief in beweging komen ligt in dezelfde hoek. Proactief betekent dat je uit jezelf begint en vooruitkijkt voordat iemand je hoeft aan te sporen. Opschieten gaat meer over het tempo waarmee je vervolgens uitvoert en afhandelt.

Snel werken betekent niet dat je moet gaan jagen

Snel kunnen werken is iets anders dan gehaast werken. Wanneer je van nature tempo maakt, kun je veel werk verzetten zonder dat daar onrust bij hoeft te horen. De valkuil ontstaat wanneer voortvarendheid verandert in jagen en jakkeren. Dan wordt snelheid belangrijker dan aandacht, zorgvuldigheid of goed nadenken.

Juist tijdig beginnen en zelf in beweging komen kan voorkomen dat je later moet haasten. Je hoeft dus niet voortdurend op topsnelheid te werken om iemand van opschieten te zijn. Soms is even vertragen juist de snelste manier om uiteindelijk goed verder te komen. Dat geldt zeker wanneer een vraagstuk eerst goed bekeken moet worden voordat je ermee aan de slag gaat.

Wanneer wordt opschieten een valkuil?

Er zijn meerdere valkuilen te bedenken bij iemand die van opschieten houdt:

• Drammerigheid in de communicatie kan ontstaan wanneer jouw ongeduld oploopt.
• Je kunt te gehaast aan de slag gaan of je voortdurend gejaagd voelen.
• Je kunt gaan jagen of jakkeren.
• Je kunt soms te oplossingsgericht of te praktisch worden.
• Je kunt ongeduldig worden.

De kern van de valkuil is dat tempo belangrijker wordt dan wat de situatie nodig heeft. Soms moet je even wachten op informatie, zorgvuldig overleggen of iemand anders de tijd geven om mee te komen. Wanneer jij vooral voelt dat het moet opschieten, kan dat lastig zijn. Dan kun je sneller gaan duwen, zelf alvast beginnen of geïrriteerd raken omdat een ander jouw tempo niet volgt.

Ook kwaliteit kan onder druk komen te staan wanneer je te snel wilt. Voortvarend werken is iets anders dan afraffelen. De kunst is dus om jouw snelheid te behouden zonder zorgvuldigheid, samenwerking en nadenken onderweg kwijt te raken.

Waar erger je je aan als je van opschieten houdt?

Wat zijn de irritaties? Je houdt niet van mensen die treuzelen en talmen. Uitstelgedrag kan je ergeren. Te lang praten en niet tot actie komen past slecht bij jou. Ook blijven hangen in beschouwingen zonder concretisering kan jouw geduld behoorlijk op de proef stellen.

Vaak heb je er ook een hekel aan wanneer je afhankelijk wordt van andere mensen. Stel dat je iets moet maken waarvoor je gegevens aangeleverd moet krijgen van collega's of van een andere afdeling. Wanneer die informatie niet komt, belemmert dat jou en kun je niet voortvarend verder. Dat kan extra frustrerend zijn omdat je zelf waarschijnlijk denkt: als iedereen gewoon even doet wat afgesproken is, zijn we zo een heel stuk verder.

Toch is niet iedereen die langzamer werkt automatisch lui of besluiteloos. Soms heeft iemand meer tijd nodig om zorgvuldig te werken, risico's te bekijken of informatie te verwerken. Daar ligt voor jou ook een leerpunt: onderscheid maken tussen onnodig talmen en een tempo dat om goede redenen lager ligt dan het jouwe.

Is opschieten voor jou een uitdaging?

Misschien herken je jezelf juist aan de andere kant. Je stelt werkzaamheden gemakkelijk uit, hebt moeite om op gang te komen of laat zaken langer liggen dan nodig is. Misschien denk je veel na over wat er moet gebeuren, maar komt de uitvoering langzaam op gang. Of je praat lang over plannen terwijl de eerste concrete stap allang gezet had kunnen worden. Dan kan opschieten en doorpakken voor jou een uitdaging zijn.

Dat betekent niet dat je jezelf voortdurend moet opjagen. Je kunt beginnen door sneller een eerste stap te kiezen, taken kleiner te maken en jezelf af te vragen wat je vandaag daadwerkelijk kunt afhandelen. Soms ontstaat voortgang niet doordat je harder werkt, maar doordat je stopt met uitstellen en gewoon begint.

Welke ontwikkeldoelen passen bij opschieten en doorpakken?

Wanneer opschieten en doorpakken sterk bij jou passen, hoef je jouw tempo en voortvarendheid niet af te zwakken. De ontwikkeling zit vooral in weten wanneer snelheid helpt en wanneer je bewust iets meer tijd moet nemen.

• Tempo houden zonder te gaan jagen, jakkeren of afraffelen.
• Rekening houden met het tempo van anderen zonder zelf onnodig stil te vallen.
• Bewust vertragen wanneer zorgvuldigheid, overleg of analyse nodig is.

Veelgestelde vragen over opschieten en doorpakken

Opschieten en doorpakken hebben veel met tempo te maken, maar snel zijn is niet hetzelfde als gehaast zijn. Daarom nog vijf vragen die bij deze kwaliteit passen.

Is opschieten hetzelfde als haast hebben?

Nee. Opschieten betekent dat je voortvarend werkt en niet onnodig talmt. Haast ontstaat eerder wanneer je het gevoel hebt dat er onvoldoende tijd is en je daardoor gejaagd raakt. Je kunt dus snel en rustig werken. Juist dat is vaak de sterkste vorm van deze kwaliteit.

Waarom raak je zo snel geïrriteerd van treuzelen?

Omdat jij waarschijnlijk al ziet wat de volgende stap is en graag wilt dat die gezet wordt. Wanneer een ander blijft praten, twijfelen of uitstellen, ervaar jij dat gemakkelijk als onnodig tijdverlies. Het helpt om te onderzoeken of iemand werkelijk treuzelt of gewoon meer tijd nodig heeft om zorgvuldig mee te kunnen doen.

Kan snel werken ten koste gaan van kwaliteit?

Ja, wanneer snelheid het doel op zichzelf wordt. Als je controles overslaat, informatie onvoldoende leest of te snel concludeert dat iets klaar is, kan jouw tempo zich tegen je keren. Snel werken blijft een kwaliteit zolang het resultaat er niet onder lijdt.

Waarom is afhankelijk zijn van anderen soms zo lastig?

Omdat jij graag zelf voortgang maakt. Wanneer jouw werk stilvalt doordat een collega, leverancier of andere afdeling nog iets moet aanleveren, verlies je een deel van de regie over jouw tempo. Dat kan frustreren. Duidelijke afspraken en tijdig aangeven wat je nodig hebt kunnen helpen om die afhankelijkheid beter te organiseren.

Welke werkomgeving past bij iemand die graag doorpakt?

Een omgeving waar besluiten ook daadwerkelijk worden uitgevoerd, waar mensen verantwoordelijkheid nemen voor afspraken en waar voldoende ruimte is om zelfstandig voortgang te maken. Wanneer alles via lange besluitvormingsprocessen loopt en eenvoudige zaken voortdurend blijven liggen, zul je waarschijnlijk sneller irritatie ervaren.