home / persoonlijke ontwikkeling / kernkwaliteiten / voortvarend

Voortvarend zijn: met tempo en kracht vooruitgaan

Ben je voortvarend? Ga je voortvarend te werk? Dan wacht je niet eindeloos af, maar kom je in beweging en zorg je dat er iets gebeurt. Je pakt aan, neemt maatregelen en houdt tempo wanneer er resultaat moet worden geboekt. Het is echt een kwaliteit in hoe je anderen in beweging zet. Binnen de persoonlijke kernkwaliteiten gaat voortvarendheid over met energie en tempo vooruitgaan en daarmee ook beweging in jouw omgeving creëren.

Wat is het verschil tussen voortvarend en slagvaardig?

Voortvarend en slagvaardig kunnen handelen liggen dicht bij elkaar. Toch zit er een ander accent in. Bij slagvaardigheid gaat het sterk om snel tot handelen komen en effectief optreden wanneer de situatie daarom vraagt. Bij voortvarendheid hoor ik meer de beweging vooruit: met tempo, kracht en energie ergens werk van maken. Je kunt dus slagvaardig optreden op een beslissend moment, terwijl voortvarendheid meer zichtbaar kan zijn in de hele manier waarop je een klus, project of verandering vooruitbrengt. Jij houdt de vaart erin.

Wanneer is voortvarendheid een belangrijke leiderschapskwaliteit?

De kwaliteit voortvarend is van belang in functies waarbij snel opgetreden moet worden. Dat kan in een leidinggevende functie zijn, maar ook in tal van andere functies waarin binnen korte tijd resultaat moet worden geboekt. Het is een specifieke kwaliteit die in bepaalde situaties goed te benutten is. Sterker nog: die in sommige situaties niet kan ontbreken. Wanneer er bijvoorbeeld te lang wordt gepraat, besluiten blijven liggen of niemand werkelijk in beweging komt, kan een voortvarend persoon precies brengen wat nodig is. Je maakt duidelijk wat er moet gebeuren, brengt tempo aan en helpt de groep om van praten naar doen te gaan. Daar raakt voortvarendheid aan doortastend kunnen optreden: niet terugdeinzen wanneer een beslissing of actie nodig is.

Hoe neem je anderen mee in jouw tempo?

Daar zit meteen een belangrijk aandachtspunt. Wat voor jou een prettig tempo is, kan voor een ander behoorlijk snel zijn. Jij hebt de situatie misschien al overzien, de conclusie getrokken en bent in gedachten drie stappen verder. De ander is nog bezig met stap één.

Voortvarend zijn betekent daarom niet alleen zelf snel vooruitgaan. Zeker wanneer je leidinggeeft of met anderen samenwerkt, moet je ook zorgen dat mensen begrijpen waar je naartoe wilt, waarom een besluit nodig is en wat hun rol daarin is. Anders krijg je wel snelheid, maar geen beweging. Mensen gaan op de rem staan omdat ze het gevoel hebben dat er over hen heen wordt gereden.

Dat betekent niet dat je jouw tempo moet verliezen. Het betekent wel dat je soms even moet investeren in uitleg, afstemming en draagvlak. Dat ene gesprek dat volgens jou tijd kost, kan uiteindelijk voorkomen dat je later drie keer zoveel tijd kwijt bent aan weerstand.

Waarom is snel handelen niet hetzelfde als haast maken?

Voortvarendheid heeft tempo, maar dat betekent niet dat je voortdurend haast moet hebben. Er is verschil tussen snel werken omdat je weet wat nodig is en gehaast handelen omdat alles onmiddellijk af moet. Bij gezonde voortvarendheid blijft er overzicht. Je weet waar je naartoe wilt en zet daar doelgericht stappen voor.

Bij haast verlies je juist overzicht. Dan wordt snelheid een doel op zichzelf. De vraag is dus niet alleen: "Kan het sneller?" maar ook: "Is dit het juiste moment om te handelen?" Soms is wachten tijdverlies. Soms is wachten precies wat nodig is om daarna veel sneller vooruit te kunnen.

Wat is het leerdoel als je te voortvarend bent?

Jouw leerdoel is geduld. Dat betekent niet dat je voortaan eindeloos moet wachten of alles drie keer moet bespreken. Het betekent dat je leert herkennen wanneer snelheid helpt en wanneer iets simpelweg tijd nodig heeft.

• Geduld ontwikkelen wanneer een situatie nog niet rijp is voor actie.
• Begrijpen dat je jouw omgeving moet meenemen bij het bereiken van doelstellingen.
• Accepteren dat sommige processen tijd nodig hebben.

Het gras groeit niet harder door eraan te trekken. Dat vind je misschien een irritante waarheid wanneer je voortvarend bent, maar hij blijft wel waar.

Waar ergert een voortvarend persoon zich aan?

Wat is jouw allergie? Waarschijnlijk alles wat onnodig vertraagt. Je houdt niet van treuzelen en talmen en je kunt behoorlijk ongeduldig worden wanneer iets volgens jou allang geregeld had kunnen zijn.

• Je houdt niet van treuzelen en talmen.
• Je vindt het vervelend wanneer bureaucratische systemen je ophouden.
• Passiviteit irriteert je.
• Reactief gedrag spreekt je weinig aan.

Daar zit ook jouw spiegel. Omdat jij gemakkelijk in beweging komt, kan iemand die eerst langer wil nadenken al snel traag op je overkomen. Maar nadenken is niet automatisch treuzelen. Soms ziet de ander een risico dat jij in jouw vaart nog niet hebt gezien.

Is voortvarend zijn voor jou een uitdaging?

Misschien herken je jezelf juist aan de andere kant. Je wacht gemakkelijk af, denkt lang na voordat je in beweging komt of hebt steeds een zetje van buitenaf nodig. Dan kan voortvarendheid voor jou een uitdaging zijn.

Het leerpunt is dan niet dat je roekeloos moet worden. Je kunt beginnen met sneller beslissen over zaken die voldoende duidelijk zijn, een eerste concrete stap zetten en niet wachten totdat alle onzekerheid verdwenen is. Soms ontstaat duidelijkheid namelijk pas nadat je begonnen bent.

Daar raakt voortvarendheid aan proactief in beweging komen. Je wacht niet tot omstandigheden of andere mensen jou aanzetten, maar neemt zelf initiatief en verantwoordelijkheid voor de volgende stap.

Welke ontwikkeldoelen passen bij voortvarendheid?

Wanneer voortvarendheid sterk bij jou past, hoef je jouw tempo niet kleiner te maken. De ontwikkeling zit vooral in snelheid combineren met timing, afstemming en overzicht.

• Jouw tempo afstemmen op wat de situatie werkelijk vraagt.
• Andere mensen meenemen voordat jouw snelheid weerstand oproept.
• Eerst voldoende informatie verzamelen wanneer snel handelen voorbarig dreigt te worden.

Veelgestelde vragen over voortvarend zijn

Voortvarendheid wordt gemakkelijk verward met haast, daadkracht of zomaar snel handelen. Daarom nog vijf aanvullende vragen.

Is voortvarend zijn hetzelfde als snel werken?

Nee. Snel werken kan puur over werktempo gaan. Voortvarendheid gaat ook over initiatief, maatregelen nemen, doorpakken en ervoor zorgen dat een onderwerp werkelijk vooruitgaat.

Kan een rustig persoon toch voortvarend zijn?

Zeker. Je hoeft niet druk, luid of gehaast te zijn. Iemand kan heel rustig overkomen en tegelijkertijd bijzonder snel besluiten nemen, maatregelen treffen en voortgang creëren.

Waarom ervaren anderen mij soms als ongeduldig?

Waarschijnlijk omdat jij al klaar bent voor de volgende stap terwijl de ander nog tijd nodig heeft om informatie te verwerken, vragen te stellen of aan een verandering te wennen. Dat verschil in tempo kan gemakkelijk als ongeduld worden ervaren.

Wanneer is voortvarendheid belangrijk in een team?

Vooral wanneer een team blijft praten zonder tot actie te komen, wanneer snel een beslissing nodig is of wanneer er veel werk in korte tijd moet worden verzet. Jouw kwaliteit kan dan beweging en duidelijkheid brengen.

Kun je voortvarend zijn zonder voorbarig te worden?

Ja. Dat is precies de kunst. Je handelt snel wanneer er voldoende informatie is en neemt eerst meer tijd wanneer een besluit nog onvoldoende onderbouwd is. Voortvarendheid heeft tempo; voorbarigheid mist timing.