Flexibel en flexibiliteit is een kwaliteit
Flexibel wordt wel een competentie genoemd. Ik noem het een kernkwaliteit of persoonlijke eigenschap. Ben jij flexibel? Dan heb jij het vermogen om je snel aan te passen aan bepaalde situaties. Je schakelt snel wanneer dat noodzakelijk is.
Flexibiliteit heeft alles te maken met het herschikken van prioriteiten. Soms vragen andere zaken eerst aandacht of dient er voorrang verleend te worden aan een onderwerp dat een hogere prioriteit heeft.
Doe de test!
Bij De Steven kun je een uitgebreide analyse doen om inzicht te krijgen in jouw kwaliteiten, eigenschappen, persoonskenmerken en valkuilen.
Zo krijg je inzicht in jouw ontwikkeldoelen.
Training en coaching
Wil je een training volgen om te ontdekken waar jouw kwaliteiten liggen? Dat kan! Bekijk de mogelijkheden:
- individuele training: spelen vanuit jouw kwaliteiten
- teamtraining kernkwaliteiten
Gedragsvoorbeelden
Wie flexibel is doet niet maar zo wat raak. Dat heeft er niets mee te maken. Het is vasthouden aan de gestelde uitgangspunten of doelen en toch een andere aanpak kiezen. Ik noem wat gedragsvoorbeelden:
- Je hebt inzicht en je kunt beoordelen of er een andere aanpak nodig is
- Je kunt prioriteiten stellen en je bent niet bang om deze te veranderen
- Je speelt gemakkelijk op veranderingen in zonder in de weerstand te schieten
- Je schakelt gemakkelijk
- Je staat open voor suggesties van anderen
- Je bent niet star en je houdt niet onnodig vast aan oude werkwijzen
- Je voelt de urgentie of ernst van een situatie goed aan
- Je kunt je goed inleven in andere mensen
- Je bent niet bang om een eerder genomen besluit te herzien
- Je past je snel aan
- Je bent niet te beroerd om een keer een stap ‘anders’ te maken en je wilt ook wel eens een taak doen die niet direct bij jouw takenpakket hoort
- Je kunt je gedragsstijl of communicatiestijl aanpassen als dat nodig is
Competentie of kwaliteit?
Flexibel zijn wordt als competentie omschreven maar ik noem het liever een eigenschap of kernkwaliteit. Vaak zijn er combinaties naar andere kwaliteiten:
- Je kunt goed aanpassen
- Je bent inschikkelijk en meegaand
- Je kunt goed improviseren
Pas op voor de valkuil
Wat is de valkuil van flexibel? Dan ben je té flexibel. Maar wat voor woord moet je daar nu voor gebruiken? In feite ontstaat er dan gebrek aan structuur.
- Je raakt de grote lijn kwijt of je verliest het overzicht op jouw werkzaamheden
- Je verliest de regie
- Je wordt reactief
- Je wordt wispelturig of impulsief
In dat geval werk je ineffectief en inefficiënt en schiet je door in jouw kwaliteit.
Flexibiliteit op de werkvloer
In duizenden personeelsadvertenties zie je staan dat er iemand gezocht wordt die flexibel is. En van bedrijven wordt gevraagd dat ze flexibel zijn qua levering van diensten en producten. Dat kan reden zijn waarom een klant bij jouw bedrijf zaken gaat doen. Weet je wat het geheim is van flexibiliteit? Een geoliede organisatie! Hoe beter de werkzaamheden georganiseerd zijn, hoe proactiever je bent als organisatie en hoe meer je de processen onder controle hebt, hoe meer ruimte er is voor onverwachte taken. Flexibiliteit kun je dus organiseren!
Een gewild product
Flexibiliteit is gewild op de werkvloer. Wanneer je snel kunt inspelen op veranderde omstandigheden of behoeften is dat een pré. Vaak wordt deze eigenschap positief gewaardeerd door anderen. Soms vraagt men iemand die flexibel is qua werktijden. Of er wordt mee bedoeld dat je de bereidheid moet hebben om soms wat langer door te werken. Belangrijk is om door te vragen wat men nu precies bedoelt. Anders kom je misschien voor verrassingen te staan.
Gevolgen voor timemanagement
Té flexibel zijn leidt vaak tot vragen over tijdgebruik. Wanneer je té reactief ingesteld bent, teveel ad hoc op zaken reageert of wanneer je impulsief of wispelturig bent, dan gaat je dat tijd kosten. In ieder geval verlies je snel het overzicht. Of je creëert chaos.
Leerdoel
Flexibiliteit is een leerdoel wanneer je in de valkuil zit van starheid, verkrampte gestructureerdheid of wanneer er sprake is van overmatige neiging naar controle en beheersing.
Zit je in de valkuil van té flexibel dan is het leerdoel dat je controle krijgt en orde en structuur aanbrengt in jouw werk.
Het tegenovergestelde van flexibel
Wanneer flexibel een kwaliteit van jou is, zal jij je ergeren aan mensen die weinig inschikkelijk zijn, star, koppig en die vasthouden aan hun eigen standpunten of werkwijze.
Training kwaliteiten
Wil je een training volgen om te ontdekken waar jouw kwaliteiten liggen?
Dat kan! Bekijk de mogelijkheden:
- individuele training: spelen vanuit jouw kwaliteiten
- teamtraining kernkwaliteiten
Wat is talent?
De Steven verzorgt training en coaching gericht op talentontwikkeling. We zetten dit in bij o.a.
- talentgesprekken, individuele coaching gericht op loopbaan en outplacement
- binnen teams: trajecten gericht op teamontwikkeling.
Auteur
Dit artikel is geschreven door Jan Stevens. Jan Stevens is eigenaar en oprichter van De Steven training & coaching.
