Het voortgangsgesprek
Het voortgangsgesprek is in feite het tweede gesprek in de ontwkkel- en beoordelingscyclus van de medewerker. Het is een vervolg op het planningsgesprek of doelstellingsgesprek. Doel van het voortgangsgesprek is om de voortgang van gestelde doelen uit het planningsgesprek te bewaken.
Moet je voortgangsgesprekken invoeren?
Soms word ik gevraagd naar het nut van voortgangsgesprekken. Wat is nu de toegevoegde waarde? Laat ik nu voorop stellen dat je niks moet. Voortgangsgesprekken hebben een functie en doel te hebben anders hoef je ze niet te voeren. Wanneer is een voortgangsgesprek zinvol? Op het moment dat:
- De medewerker behoefte heeft aan extra ondersteuning bij de voortgang op gestelde doelen
- Er twijfel is omtrent motivatie of functioneren van de medewerker
- Er een verbetertraject opgestart moet worden
- Er vanuit de organisatie extra urgentie is om de doelstellingen te behalen en je de vinger aan de pols wilt houden
- Je aan voortgangsbewaking moet doen
Doe de leiderschapstest
Wil je inzicht in jouw natuurlijke stijl van leidinggeven (online test)? Wil je weten waar jouw individuele leiderschapskwaliteiten liggen?
Wil je jouw persoonlijke ontwikkeldoelen leren kennen?
Communicatietraining voor leidinggevenden
Wil je een training volgen om jouw communicatievaardigheden te ontwikkelen?
- individuele communicatietraining
- teamtraining communicatie verbeteren
Wat is het verschil met een bilateraal overleg?
Het verschil tussen een voortgangsgesprek en een bilateraal overleg is vooral gelegen in het feit dat het voortgangsgesprek een formeler karakter heeft. Van een voortgangsgesprek maak je bijvoorbeeld een verslag waar je tijdens het functioneringsgesprek of beoordelingsgesprek nog eens samen op terugkijkt.
Aandachtspunten
- Voortgangsgesprekken zijn qua frequentie zo vaak te voeren als je maar wilt. Er is geen maximum aan verbonden
- Het is van belang om aansluiting te houden bij gestelde doelen uit het planningsgesprek of waar nodig deze bij te stellen
- Kijk terug op het nakomen van afspraken uit eerdere voortgangsgesprekken: ook in hoeverre de leidinggevende de afspraken nakomt
- Het voortgangsgesprek heeft een open karakter: brainstormen over hoe gestelde doelen kunnen worden bereikt kan stimulerend zijn
Training communicatie en gesprekstechnieken
Wil je een training communicatie en gesprekstechnieken volgen?
- boek snel effect door onze training communicatie en gesprekstechnieken die zelfs individueel te volgen is
- bekijk de training effectief beïnvloeden
- bekijk de training communicatie voor technici
- bekijk de leerdoelen communicatie voor leidinggevenden
Testen, webinars en E-book
Bekijk onze webshop waar je tal van aanbiedingen treft zoals:
- Webinar over persoonlijke communicatie
- E-book over authentiek communiceren (in PDF)
- Communicatietest
Auteur
Dit artikel is geschreven door Jan Stevens. Jan Stevens is eigenaar en oprichter van De Steven training & coaching.
