Grijs, wit of zwart ziekteverzuim: wat voor kleur heeft jouw verzuim?
In de verzuimtraining leren we dat er 3 verschillende vormen zijn van verzuim die allemaal hun eigen aanpak nodig hebben. Die verschillende vormen werden benoemd met een kleur; wit, grijs of zwart verzuim. Het ziekteverzuim in Nederland kost werkgevers jaarlijks ruim 11 miljard euro (TNO Monitor Arbeid, Arbo balans 2016). Verminderen van het ziekteverzuim levert dan ook een forse potentiële kostenreductie op. Maar hoe doe je dat?
Om te begrijpen hoe een organisatie het best omgaat met de verschillende kleuren ziekteverzuim moet je enige kennis hebben van het Burgerlijk Wetboek en de betekenis kennen van de termen als:
- Ziekte, gezondheid
- arbeidsongeschiktheid
- arbeidsgeschiktheid
- ziekte verlof
- inzetbaarheid
Training duurzame inzetbaarheid
Bekijk de mogelijkheden voor de training duurzame inzetbaarheid.
Training verzuim en inzetbaarheid
Bekijk de mogelijkheden voor de training verzuimmanagement.
De ziekmelding
De verzuim aanpak begint bij de ziekmelding.
Om dit goed te doen is kennis nodig van het Burgerlijk Wetboek, in het bijzonder Boek 7, Artikel 629. Wetboeken hebben vaak ingewikkelde en saaie teksten maar ze vormen wel de basis van de verzuim aanpak. Artikel 629 gaat over het recht van een medewerker op loondoorbetaling bij ziekte. Letterlijk zegt het artikel: dat een medewerker recht heeft op loondoorbetaling indien hij de bedongen arbeid niet heeft verricht omdat hij in verband met ongeschiktheid ten gevolge van ziekte daartoe verhinderd was. Een medewerker die wegens ziekte niet in staat is om te werken heeft dus recht op loondoorbetaling. Maar wie bepaalt of een medewerker niet in staat is om te werken? En dus recht heeft op loon zonder arbeid te verrichten? Wat een medewerker eigenlijk doet bij de ziekmelding is zijn recht op loondoorbetaling claimen.
Claim beoordeling
Die claim wordt altijd beoordeeld door degene die verantwoordelijk is voor betaling van het loon. Dat is meestal een leidinggevende, soms de eigenaar of directeur zelf. (maar nooit de huisarts of bedrijfsarts). Om de claim te kunnen beoordelen moet de leidinggevende de polisvoorwaarden goed kennen. Daarom is de zin uit artikel 629 zo belangrijk, want daar staan de polisvoorwaarden. Een medewerker die loondoorbetaling claimt moet ziek zijn en ten gevolge van die ziekte arbeidsongeschikt.
Roze verzuim
Nog een kleur verzuim: roze verzuim? Wat is dat precies? We leggen het uit!
Kleuren bij ziekteverzuim
Nu kunnen we ook de termen zwart, wit en grijs verzuim makkelijk plaatsen.
-
Wit verzuim
Er is sprake van wit verzuim als een medewerker ziek en ten gevolge van die ziekte ook arbeidsongeschikt is. Voorbeelden zijn een operatie, ernstig letsel, hartinfarct … Naar schatting maakt dit zo’n 30% van het totale ziekteverzuim uit.
-
Zwart verzuim
Zwart verzuim is eigenlijk een vorm van fraude. Een medewerker meldt zich ziek, maar is niet ziek en ook niet arbeidsongeschikt. Naar schatting bedraagt dit minder dan 10% van het totale ziekteverzuim.
-
Grijs verzuim
Bij grijs verzuim is er wellicht wel sprake van ziekte, maar zijn er ondanks de ziekte wel arbeidsmogelijkheden. Hier heeft een medewerker een keuze om zich wel of niet ziek te melden. Voor leidinggevenden dus de belangrijke taak om bij de ziekmelding een goede inschatting te maken. Bij wit verzuim, geen discussie de medewerker krijgt ziekteverlof toegekend. Bij zwart verzuim ook geen discussie, de medewerker krijgt geen ziekteverlof. (waarschijnlijk krijgt hij wel een gesprek over arbeidsmotivatie). Bij grijs verzuim onderzoekt de leidinggevende welke arbeidsmogelijkheden nog wel van toepassing zijn en zorgt ervoor dat die mogelijkheden ook daadwerkelijk worden ingezet.
Hoog ziekteverzuim
Een hoog ziekteverzuim kan komen doordat medewerkers zich vaak ziekmelden. Het kan echter ook zijn dat leidinggevenden (te) vaak ziekteverlof toekennen. Verzuim is gedrag, wordt vaak gezegd, maar dan wel gedrag van zowel medewerker als leidinggevende.
