Word je snel afgeleid van jouw werk of taken?
Ben jij snel afgeleid van jouw taken? Vliegt jouw aandacht soms alle kanten op? Vervelend is dat hè? In dit artikel ga ik in op afleidingen in het werk en wat dat met jou kan doen.
Hoe meer verstoringen, hoe minder voldoening
Je herkent vast de volgende situatie.
Je begon vol goede voornemens. Je wou er eens stevig tegen aan. Het lijstje met actiepunten lag al klaar. En jij was er ook klaar voor. En toch lukt het maar niet. Voortdurend word je afgeleid van jouw werk. Je krijgt een email, jouw telefoon gaat, een collega stapt binnen. En voor de zoveelste keer ga je naar huis en vraag je je af wat er nu precies is terechtgekomen van jouw voornemens. Het geeft geen goed gevoel. Je wordt er onrustig van. De voldoening mist. Je hebt een dag hard gewerkt en voor je gevoel heb je bijna niks gedaan.
Herken je dit? Lees dan verder!
Training timemanagement
Wil je een training timemanagement volgen? Dat kan individueel en in de groep! Bekijk alvast de leerdoelen timemanagement!
Doe de test!
Wil je snel jouw leerdoelen ontdekken wanneer het over effectief tijdbeheer gaat? Doe de online test en je krijgt gratis een rapport in jouw mailbox. Wil je direct van start gaan? Klik dan op onderstaande link!
E-book: hoe ga je met jouw tijd om?
Wil je echt anders met je tijd omgaan? Ben je bereid om fundamentele keuzes te maken? Wil je leren om stress of uitputting te voorkomen? Dan is dit een selfmade boek die je daarbij kan ondersteunen.
Verstoringen zijn frustrerend
Verstoringen zijn vaak vervelend. Dat kan je frustreren. Omdat je aan jouw eigenlijke taken niet toekomt. Of omdat je de deadline niet haalt en de berg met taken alleen maar ziet groeien. Het geeft weinig arbeidsvreugde.
Wat zijn verstoringen?
Vooropgesteld: wanneer je telefonist bent bij een bedrijf dan is het geen verstoring wanneer de telefoon gaat. Het is immers jouw kerntaak. Dat geldt ook wanneer je vragen krijgt op de afdeling helpdesk. Verstoringen gaan dus altijd over zaken en taken die jouw eigenlijk werk ontregelen.
Oorzaken van afleiders
Heb je al een beeld van de oorzaken van alle afleidingen die je tijdens het werk ervaart? Misschien kan ik je wat helpen. Ik noem er een paar:
- Je bent reactief ingesteld
- Je werkt amper vanuit doelstellingen
- Je hebt moeite om je te concentreren
- Je zit op een ongunstige werkplek
- Je werkt in een organisatiecultuur waar men te pas en te onpas een beroep doet op elkaars diensten
- Je wilt het iedereen naar de zin maken
- Je vergeet de doelstelling naarmate de dag vordert
- Grenzen stellen vind je lastig
- Je staat altijd ‘aan’
- Je wilt aan verwachtingen van anderen voldoen
- Je wil niemand teleurstellen en je denkt aan alle collega’s behalve aan jezelf
- Het komt je wel uit dat je afgeleid wordt want dan hoef je niet met je eigenlijke werk bezig
- Je gaat achter elke prikkel aan die je tegenkomt
Diagnose helder? Plan de campagne!
Is de analyse duidelijk over de oorzaken? Dan is een plan de campagne noodzakelijk. Hoe ga je om met afleidingen zodat het je werk niet teveel verstoort? Paar vragen daarbij:
- Hoe ga je de doelstellingen formuleren en halen?
- Hoe word je proactiever?
- Hoe zorg je dat je geconcentreerder kunt werken?
- Hoe blok je tijd af voor eigen werkzaamheden?
- Hoe vul je jouw planning in?
- Hoe zet je jouw omgeving een klein beetje meer naar jouw hand zodat je jouw taken kunt afronden?
Training timemanagement
Wij bieden coaching & training gericht op timemanagement voor iedereen die effectiever met zijn tijd wil omgaan.
Auteur
Dit artikel is geschreven door Jan Stevens. Jan Stevens is eigenaar en oprichter van De Steven training & coaching (www.desteven.nl). Op deze website tref je meer dan 2000 blogs over persoonlijke ontwikkeling, loopbaan, leiderschap, teamontwikkeling, hoogsensitiviteit en hoogbegaafdheid.
