Ontslagaanvraag bij onvoldoende functioneren medewerker
Wanneer de medewerker niet functioneert kun je overgaan tot de ontslagaanvraag en beëindiging arbeidsovereenkomst. Maar dat is wel de laatste route die je kunt bewandelen. Er zijn nog zoveel stappen voor je tot ontslag kunt overgaan. Heb je al deze stappen ondernomen als werkgever? Anders gezegd: is jouw personeelsdossier op orde?
Personeelsdossier op orde?
- Uit alles moet blijken dat jouw medewerker op de hoogte is van de verwachtingen en eisen die gesteld worden aan het functioneren. Je hebt dit voldoende besproken en vastgelegd. Mogelijkheden hiervoor zijn ook het functieprofiel of de functie- en taakomschrijving. Mochten de afspraken rond het functieprofiel in de loop van de tijd veranderd zijn dan zijn de wijzigingen voldoende vastgelegd en besproken.
- De medewerker is voldoende op de hoogte van de regels binnen jouw organisatie. Eventueel heb je een personeelshandboek of huishoudelijk reglement toegevoegd aan de arbeidsovereenkomst.
- Wanneer er sprake is van onvoldoende functioneren dan heb je een verbeterplan opgesteld waarin het gewenste c.q. ongewenste gedrag is beschreven inclusief de belemmeringen die de medewerker ervaart
- In het verbeterplan heb je alle maatregelen en acties opgenomen om het functioneren te verbeteren
- Je hebt het verbeterplan met de medewerker voldoende besproken en van tijd tot tijd geëvalueerd. Evaluatiegesprekken zijn voldoende vastgelegd en toegelicht.
- Je zorgt voor een goede follow-up. Afspraken gericht op verbeterd functioneren die je als werkgever niet nakomt, kunnen later – mocht het tot een ontslagzaak leiden – als verwijtbaar worden beschouwd.
Webinar over verbetertraject of functioneringstraject
Bekijk ons webinar over het verbetertraject of functioneringstraject.
Verbetertraject starten
Eén van de eisen die de wetgever stelt is dat de medewerker voldoende kansen moet hebben gehad om zijn/haar functioneren te verbeteren. Dit kan middels een functioneringstraject of verbetertraject. Lees ook: verbetertraject of functioneringstraject starten. Belangrijk is dat je afspreekt hoe de medewerker begeleid wil worden om aan het gewenste gedrag te kunnen voldoen: hetzij door interne coaching en begeleiding, door externe coaching of door training en / of cursus wanneer het aan kennis c.q. vaardigheden schort.
- Onderzoek of er andere functies in jouw organisatie beschikbaar zijn die beter passen bij de capaciteiten van jouw medewerker: onderzoek de functiematch en leg dit vast.
- Bied eventueel loopbaanbegeleiding c.q. outplacement aan.
Auteur
Dit artikel is geschreven door Jan Stevens. Jan Stevens is eigenaar en oprichter van De Steven training & coaching.
