home / carriere / sollicitatietraining / sollicitatiebrief

Sollicitatiebrief schrijven

Een goede sollicitatiebrief moet in korte tijd duidelijk maken waarom juist deze functie jou aanspreekt en waarom jouw achtergrond daarbij past. Binnen onze sollicitatietraining is de brief daarom geen algemeen verhaal dat je steeds opnieuw gebruikt. Je schrijft voor een concrete werkgever en een concrete functie. De lezer moet na jouw brief begrijpen waarom je reageert, wat je meebrengt en waarom het interessant kan zijn om jou uit te nodigen voor een gesprek.

Wat maakt een sollicitatiebrief goed?

Een goede sollicitatiebrief is duidelijk, persoonlijk en gericht op de vacature. De toon mag zakelijk zijn zonder afstandelijk te worden. Je hoeft geen ingewikkelde formuleringen te gebruiken en ook geen overdreven enthousiasme te laten zien. Veel belangrijker is dat de brief geloofwaardig is en dat de lezer snel begrijpt waarom jij reageert. Zorg bovendien dat de inhoud aansluit bij jouw cv en dat er geen tegenstrijdigheden ontstaan tussen beide documenten.

• Schrijf voor de concrete functie en organisatie.
• Maak duidelijk waarom de functie jou aanspreekt.
• Leg de verbinding tussen jouw ervaring en wat de werkgever zoekt.
• Houd de brief beknopt en overzichtelijk.
• Gebruik een zakelijke maar natuurlijke toon.
• Voorkom algemene formuleringen die in iedere sollicitatiebrief zouden kunnen staan.
• Controleer spelling, grammatica en opmaak zorgvuldig.

Waarom zijn veel sollicitatiebrieven te algemeen?

Veel brieven beginnen ongeveer hetzelfde en blijven daarna even algemeen. Zinnen als "naar aanleiding van uw vacature werd ik enthousiast" zeggen weinig wanneer niet duidelijk wordt waar dat enthousiasme vandaan komt. Hetzelfde geldt voor een lange opsomming van positieve eigenschappen zonder voorbeelden of relatie met de functie. Een werkgever wil niet alleen horen dat jij gemotiveerd, flexibel of klantgericht bent. Interessanter is waarom deze functie bij jou past en welke ervaring of kwaliteiten daarvoor relevant zijn.

Begin bij de lezer van jouw brief

Een veelgemaakte fout is dat een sollicitant vooral vertelt wat hij zelf wil. Natuurlijk is jouw motivatie belangrijk, maar de werkgever leest de brief vanuit een andere vraag: waarom zou deze kandidaat interessant kunnen zijn voor onze functie? Kijk daarom goed naar de vacature en probeer te begrijpen wat de organisatie werkelijk zoekt. Welke werkzaamheden staan centraal? Welke problemen moet iemand in deze functie kunnen oplossen? Welke ervaring wordt belangrijk gevonden? Jouw brief wordt sterker wanneer je daarop aansluit zonder simpelweg woorden uit de vacature over te nemen.

Waarom wil je juist deze functie?

Maak jouw motivatie zo concreet mogelijk. "De functie lijkt mij uitdagend" kan op vrijwel iedere vacature worden geplakt. Vertel liever welke werkzaamheden, verantwoordelijkheden of kenmerken van de functie je aanspreken en waarom. Misschien sluit het werk aan bij ervaring die je al hebt, wil je een bepaald onderdeel van jouw vak verder ontwikkelen of spreekt juist de omgeving waarin je gaat werken je aan. Daarmee wordt jouw motivatie herkenbaar als jouw eigen verhaal.

Wat heb jij voor deze functie te bieden?

Een werkgever wil ook begrijpen wat jij meebrengt. Kies daarvoor niet alles wat je ooit hebt gedaan, maar vooral de ervaring en kwaliteiten die voor deze vacature relevant zijn. Misschien heb je eerder vergelijkbare werkzaamheden uitgevoerd, heb je specifieke vakkennis of kun je een concreet resultaat noemen dat iets zegt over jouw manier van werken. Je hoeft jezelf niet uit te roepen tot de beste kandidaat. Je moet vooral duidelijk maken waarom jouw profiel voldoende aansluiting heeft om nader kennis te maken.

Jouw persoonlijk profiel helpt bij het schrijven

Wanneer je goed weet wie je bent, wat je kunt en wat je zoekt, wordt een sollicitatiebrief gemakkelijker. Je hoeft dan niet bij iedere vacature opnieuw te bedenken wat je over jezelf moet vertellen. Binnen outplacement werken we daarom met een persoonlijk marketingprofiel. Dat helpt om jouw ervaring, kwaliteiten, richting en toegevoegde waarde scherper te krijgen. Vanuit zo'n basis kun je per vacature bepalen welke onderdelen in jouw brief relevant zijn.

Herhaal jouw cv niet in de brief

Een sollicitatiebrief hoeft geen geschreven versie van jouw cv te worden. Opleidingen, functies en jaartallen staan daar al. Gebruik de brief om betekenis te geven aan onderdelen uit jouw achtergrond. Waarom is bepaalde ervaring relevant voor deze functie? Welke stap wil je nu zetten? Waarom spreekt de vacature je aan? Voor de feitelijke opbouw van jouw loopbaan kan de lezer vervolgens jouw curriculum vitae bekijken.

Hoe lang moet een sollicitatiebrief zijn?

Een goede brief hoeft niet lang te zijn. Wanneer je in een paar duidelijke alinea's kunt uitleggen waarom je reageert, welke aansluiting je ziet en waarom je graag in gesprek wilt, is dat meestal voldoende. Lange brieven worden niet automatisch overtuigender. Integendeel, hoe meer tekst je toevoegt, hoe groter de kans dat jouw belangrijkste boodschap verdwijnt tussen minder relevante informatie.

Schrijf natuurlijk en vermijd standaardtaal

Probeer niet te schrijven zoals je denkt dat een sollicitatiebrief hoort te klinken. Formele zinnen die je in het dagelijks leven nooit zou gebruiken, maken een brief vaak afstandelijk. Schrijf correct en professioneel, maar wel in taal die bij jou past. Dat betekent ook dat je clichés kunt vermijden. Een persoonlijke brief is niet een brief vol originele vondsten, maar een brief waarin duidelijk wordt dat jij werkelijk naar deze functie en organisatie hebt gekeken.

Laat jouw sollicitatiebrief aansluiten op jouw cv

Brief en cv hebben ieder een eigen functie, maar moeten wel hetzelfde professionele verhaal vertellen. Wanneer jouw brief sterk de nadruk legt op bepaalde ervaring, moet die ervaring ook in jouw cv terug te vinden zijn. Andersom kun je in de brief juist aandacht vestigen op onderdelen uit jouw cv die voor deze vacature bijzonder relevant zijn. Zo versterken beide documenten elkaar in plaats van dezelfde informatie te herhalen.

Controleer de brief voordat je hem verstuurt

Lees jouw brief altijd nog een keer rustig door voordat je hem verstuurt. Staat de juiste organisatienaam erin? Spreek je de juiste persoon aan wanneer je een naam hebt? Is duidelijk op welke functie je solliciteert? Kloppen spelling en grammatica? Lees vervolgens nog één keer alleen op inhoud: wordt duidelijk waarom je deze functie wilt en wat jij daarvoor meebrengt? Als dat antwoord na een hele brief nog niet duidelijk is, moet de kern scherper.

De sollicitatiebrief is de weg naar een gesprek

Het doel van een sollicitatiebrief is uiteindelijk niet om alles over jezelf te vertellen, maar om voldoende aanleiding te geven voor een volgende stap. De werkgever moet nieuwsgierig genoeg worden om jouw cv nader te bekijken en je eventueel uit te nodigen voor een sollicitatiegesprek. Daarom begint een goede brief niet bij mooie formuleringen, maar bij een gerichte keuze voor een vacature die werkelijk bij jouw profiel aansluit.

Veelgestelde vragen over een sollicitatiebrief schrijven

Bij het schrijven van een sollicitatiebrief ontstaan vaak dezelfde vragen over inhoud, lengte en de verhouding met het cv. Hieronder beantwoord ik vijf veelvoorkomende vragen.

Hoe begin ik een sollicitatiebrief?

Begin zo snel mogelijk met de reden waarom je reageert en wat je in de functie aanspreekt. Een lange algemene inleiding voegt weinig toe. Hoe concreter je vanaf het begin bent, hoe sneller de lezer begrijpt waarom jouw brief relevant is.

Moet ik voor iedere vacature een nieuwe sollicitatiebrief schrijven?

Ja, in ieder geval inhoudelijk. Je kunt natuurlijk een vaste basis gebruiken voor opmaak en contactgegevens, maar motivatie en aansluiting moeten steeds passen bij de concrete vacature en organisatie.

Hoe lang mag een sollicitatiebrief zijn?

Houd de brief zo kort als mogelijk en zo lang als nodig. Voor veel sollicitaties is één pagina ruim voldoende. Het belangrijkste is dat de lezer snel jouw motivatie en relevante aansluiting op de functie kan vinden.

Moet ik mijn sterke punten in de brief noemen?

Dat kan, maar noem vooral kwaliteiten die relevant zijn voor de functie en geef waar mogelijk context. Een losse opsomming van positieve eigenschappen zegt weinig wanneer niet duidelijk wordt waaruit ze blijken.

Wat is het verschil tussen een sollicitatiebrief en een cv?

Het cv geeft vooral een overzicht van jouw professionele achtergrond, opleidingen, ervaring en relevante kennis. In de sollicitatiebrief leg je uit waarom je juist op deze functie reageert en welke verbinding je ziet tussen jouw achtergrond en wat de werkgever zoekt.