home / leiderschapsontwikkeling / persoonlijke ontwikkeling leidinggevende / persoonlijke effectiviteit leidinggevenden

Training persoonlijke effectiviteit voor leidinggevenden

Voel jij dat je meer uit jezelf kunt halen als leidinggevende, maar weet je niet precies hoe? Merk je dat je jezelf vaak aanpast, over jouw grenzen gaat of onvoldoende jouw eigen koers bepaalt? De training persoonlijke effectiviteit voor leidinggevenden helpt je om bewuster keuzes te maken, beter gebruik te maken van jouw kwaliteiten en meer regie te nemen over jouw werk en leiderschap.

De training is onderdeel van de persoonlijke ontwikkeling van de leidinggevende. De inhoud sluit aan bij de bredere thema’s rond persoonlijke effectiviteit en persoonlijke ontwikkeling, maar is specifiek gericht op jouw positie, verantwoordelijkheid en dagelijkse praktijk als leidinggevende.

Voor wie is deze training bedoeld?

De training is bedoeld voor leidinggevenden die:

• Zichzelf willen versterken in hun leidinggevende rol.
• Regelmatig over hun eigen grenzen gaan.
• Zichzelf voorbijlopen of te veel hooi op hun vork nemen.
• Moeite hebben met nee zeggen, keuzes maken of focus houden.
• Zich beter willen profileren en zichtbaarder willen worden.
• Meer regie willen nemen over hun tijd, energie en verantwoordelijkheden.
• Een betere balans zoeken tussen mensgericht en taakgericht leidinggeven.
• Minder afhankelijk willen zijn van verwachtingen en goedkeuring van anderen.

Of je nu teamleider, coördinator, manager of afdelingshoofd bent: wanneer jij krachtiger, bewuster en effectiever wilt functioneren, kan deze training bij jouw ontwikkelvraag aansluiten.

Hoe ziet de training persoonlijke effectiviteit eruit?

Wij verzorgen de training persoonlijke effectiviteit voor leidinggevenden altijd als maatwerk. Je kunt kiezen uit:

• Individuele coaching gericht op persoonlijke effectiviteit
• Eendaagse incompanytraining persoonlijke effectiviteit

Bij individuele coaching staan jouw persoonlijke patronen, werkdruk, kwaliteiten en ontwikkelvragen centraal. Bij een groepstraining stemmen we de inhoud af op de dagelijkse praktijk en gedeelde leerdoelen binnen jouw organisatie.

Welke leerdoelen staan centraal?

Je bepaalt voor een belangrijk deel zelf de inhoud van de training. We gebruiken jouw ontwikkelvragen als vertrekpunt en formuleren samen concrete en haalbare leerdoelen.

Veel persoonlijke leerdoelen sluiten aan bij de thema’s uit persoonlijke effectiviteit. In deze training vertalen we die thema’s naar jouw rol als leidinggevende.

Je kunt bijvoorbeeld werken aan:

• Grenzen aangeven zonder schuldgevoel.
• Bewuster omgaan met jouw tijd en energie.
• Keuzes maken en focus aanbrengen in jouw werk.
• Omgaan met verwachtingen van anderen zonder jezelf kwijt te raken.
• Meer invloed uitoefenen op situaties waarvoor jij verantwoordelijk bent.
• Balans vinden tussen mildheid en duidelijkheid.
• Jouw kwaliteiten bewuster inzetten.
• Jouw valkuilen eerder herkennen.
• Prioriteiten stellen en minder brandjes blussen.
• Verantwoordelijkheden laten waar ze horen.
• Meer rust en zelfvertrouwen ontwikkelen.
• Jouw persoonlijke koers bepalen en bewaken.

Persoonlijke effectiviteit gaat niet over nóg harder werken. Het gaat erom dat jij bewuster bepaalt waar je jouw aandacht, tijd en energie aan besteedt.

Waarom lopen leidinggevenden zichzelf voorbij?

Veel leidinggevenden hebben een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Zij willen bereikbaar zijn, problemen oplossen en voorkomen dat medewerkers of klanten ergens last van hebben. Dat is een waardevolle kwaliteit, maar deze kan doorschieten.

Je loopt jezelf bijvoorbeeld voorbij wanneer je:

• Steeds meer taken naar je toe trekt.
• Moeilijk nee kunt zeggen.
• Geen tijd reserveert voor jouw eigen prioriteiten.
• Problemen oplost die medewerkers zelf kunnen aanpakken.
• Altijd direct beschikbaar wilt zijn.
• Jouw agenda laat bepalen door de urgentie van anderen.
• Jezelf verantwoordelijk voelt voor de sfeer en motivatie van iedereen.

Daardoor lijkt het misschien alsof je heel betrokken en effectief bent, terwijl jouw eigen focus, energie en leiderschap steeds verder onder druk komen te staan.

Wat is het verschil tussen druk zijn en effectief zijn?

Druk zijn betekent dat je veel doet. Effectief zijn betekent dat je de juiste dingen doet en daarmee het gewenste resultaat bereikt.

Je kunt een volle agenda hebben en toch weinig vooruitgang boeken. Bijvoorbeeld omdat je vooral reageert op mails, vragen, vergaderingen en problemen van anderen. Aan het einde van de dag heb je veel gedaan, maar niet wat je eigenlijk had willen doen.

Persoonlijke effectiviteit vraagt dat je:

• Weet welke resultaten werkelijk belangrijk zijn.
• Bewust prioriteiten stelt.
• Tijd vrijmaakt voor leidinggevende taken.
• Niet iedere vraag direct zelf oplost.
• Keuzes maakt over wat je wel en niet doet.
• Regelmatig reflecteert op jouw manier van werken.

Hoe krijg je meer regie over jouw werk?

Meer regie begint met het besef dat niet alles wat op jouw pad komt automatisch jouw verantwoordelijkheid is. Je kunt niet altijd bepalen wat er gebeurt, maar wel hoe je ermee omgaat.

Deze vragen kunnen helpen:

• Wat is op dit moment mijn belangrijkste verantwoordelijkheid?
• Welke taken horen werkelijk bij mijn rol?
• Wat kan ik delegeren?
• Waar zeg ik ja tegen terwijl ik nee bedoel?
• Welke verwachtingen heb ik zelf gecreëerd?
• Waar besteed ik veel energie aan zonder voldoende resultaat?
• Wat moet ik stoppen, starten of anders doen?

Regie nemen betekent niet dat je alles onder controle hebt. Het betekent dat je bewust keuzes maakt binnen de mogelijkheden die je hebt.

Welke rol spelen jouw kwaliteiten en valkuilen?

Persoonlijke effectiviteit begint bij zelfkennis. Jouw kwaliteiten bepalen voor een belangrijk deel hoe je werkt, communiceert en leidinggeeft. Diezelfde kwaliteiten kunnen echter ook doorschieten.

Een aantal voorbeelden:

• Verantwoordelijkheidsgevoel kan doorschieten in oververantwoordelijkheid.
• Betrokkenheid kan doorschieten in bemoeizucht.
• Daadkracht kan doorschieten in doordrammen.
• Zorgzaamheid kan doorschieten in jezelf wegcijferen.
• Flexibiliteit kan doorschieten in gebrek aan grenzen.
• Perfectionisme kan leiden tot uitstel of overbelasting.

Effectiever worden betekent niet dat je jouw kwaliteiten moet afleren. Je leert ze bewuster te gebruiken en voorkomt dat ze jouw gedrag gaan bepalen.

Individuele coaching persoonlijke effectiviteit

Een individueel traject wordt volledig afgestemd op jouw situatie, functie en ontwikkelvragen. Tijdens de eerste sessie brengen we jouw werkwijze, kwaliteiten, valkuilen en leerdoelen in kaart.

Mogelijke onderwerpen voor de coaching

• Jouw rol als leidinggevende en bewustwording van jouw gedrag.
• Jouw sterke punten en valkuilen bij het aansturen van medewerkers.
• Jouw persoonlijke kwaliteiten.
• Inzicht in jouw natuurlijke stijl van leidinggeven.
• Grenzen stellen en prioriteiten bewaken.
• Omgaan met werkdruk en verwachtingen.
• Meer focus en regie ontwikkelen.
• Loslaten, delegeren en verantwoordelijkheid verdelen.
• Zelfvertrouwen en zichtbaarheid vergroten.

Duur

Een individueel coachingstraject gericht op persoonlijke effectiviteit bestaat doorgaans uit zes sessies van anderhalf uur. Een combinatie met andere trainingen of coachingsvragen voor leidinggevenden is mogelijk.

Investering

Voor individuele sessies hanteren wij onze sessieprijzen. De investering hangt onder andere af van de locatie en de gekozen aanpak. Neem contact op met ons bedrijfsbureau. Op basis van jouw vraag kunnen wij een passende aanbieding maken.

Eendaagse incompanytraining persoonlijke effectiviteit

Wanneer meerdere leidinggevenden binnen jouw organisatie vergelijkbare ontwikkelvragen hebben, verzorgen wij een incompanytraining. Deze training is geschikt voor leidinggevenden uit het midden- en hoger kader.

Werkwijze

Vooraf stemmen we de inhoud af op de dagelijkse praktijk van de deelnemers en de organisatie. We werken met herkenbare situaties, oefeningen en eigen casussen, zodat deelnemers het geleerde direct kunnen toepassen.

Duur

De training duurt één dag. We starten doorgaans om 9.30 uur en eindigen om 16.00 uur.

Groepsgrootte

We werken bij voorkeur met groepen van maximaal acht deelnemers. Daardoor is er voldoende ruimte voor persoonlijke aandacht, interactie en het bespreken van eigen situaties.

Investering

Voor een groepstraining hanteren wij onze dagtarieven. De prijs omvat de trainer, voorbereiding, training, reiskosten en reistijd. Neem contact op met ons bedrijfsbureau voor een gerichte aanbieding.

Veelgestelde vragen over persoonlijke effectiviteit voor leidinggevenden

Hieronder vind je antwoorden op veelgestelde vragen over de inhoud, doelgroep en uitvoering van de training.

Kan deze training incompany worden verzorgd?

Ja. We verzorgen de training voor kleine groepen leidinggevenden binnen organisaties in heel Nederland. De inhoud wordt afgestemd op de ontwikkelvragen en dagelijkse praktijk van de deelnemers.

Hoeveel tijd zit er tussen de sessies?

Bij individuele coaching stemmen we het ritme af op jouw vraag en agenda. Tussen de sessies zit voldoende tijd om inzichten en nieuw gedrag in de praktijk toe te passen.

Is deze training geschikt voor jonge leidinggevenden?

Ja. Leeftijd en ervaring zijn niet doorslaggevend. Juist wanneer je nog zoekt naar jouw eigen stijl, grenzen en manier van werken, kan dit traject waardevol zijn.

Kan ik deze training combineren met coaching?

De individuele variant is een coachtraject met persoonlijke effectiviteit als centraal thema. Ook na een groepstraining kan individuele coaching worden ingezet voor verdere verdieping.

Is persoonlijke effectiviteit hetzelfde als timemanagement?

Nee. Timemanagement gaat vooral over planning, prioriteiten en het organiseren van jouw tijd. Persoonlijke effectiviteit is breder en gaat ook over zelfkennis, gedrag, grenzen, keuzes, communicatie en regie.

Wat als ik vooral last heb van werkdruk?

Dan onderzoeken we niet alleen jouw planning, maar ook welke taken je naar je toe trekt, welke verwachtingen je probeert waar te maken en waar je onvoldoende grenzen stelt.

Moet ik al precies weten wat mijn leerdoelen zijn?

Nee. Tijdens de eerste sessie helpen we je om jouw situatie te analyseren en concrete leerdoelen te formuleren.

Is deze training alleen gericht op het werk?

De training richt zich op jouw functioneren als leidinggevende. Persoonlijke patronen die ook buiten het werk zichtbaar zijn, kunnen wel worden meegenomen wanneer zij invloed hebben op jouw leiderschap.