Loading ...

Direct informatie? 0528 23 60 30

Of mail naar planning@desteven.nl

Zinloos vergaderen

Zinloos vergaderen is zonde van de tijd. Maar wanneer zijn vergaderingen zinloos? We noemen wat voorbeelden. Vergaderingen hebben geen zin wanneer ze niet leiden tot besluiten, wanneer er geen nieuwe ideeën aangeboord worden, wanneer er geen nieuwe informatie te delen is en wanneer er deelnemers bij de vergadering aanwezig zijn die er feitelijk niets hebben te zoeken.

Vergaderproblemen

Zinloos vergaderenEen vergaderprobleem is dat deelnemers weinig inspiratie ervaren of dat er te weinig beslissingen worden genomen tijdens de vergadering. Vergaderingen zijn juist bedoeld om knopen door te hakken of om deelnemers te inspireren en aan te zetten tot actie. Is dat niet aanwezig dan kan een gevolg zijn dat de deelnemer weinig inbreng toont tijdens de vergadering.

Wanneer hebben vergaderingen zin?

  • Indien de juiste deelnemers aanwezig zijn en er sprake is van een informatieachterstand (doel: informatie verstrekken)
  • Om bepaalde vraagstukken inzichtelijk te maken
  • Om besluitvorming te versnellen
  • Om conflicten te voorkomen en als ze er al zijn om ze op te lossen

Lees ook onze tips voor effectief vergaderen.

De organisatie

Vergaderingen hebben dus een goede organisatie nodig. Allereerst moet bekeken worden wat het doel is van de vergadering, wat voor soort vergadering het moet zijn (informatief, besluitvormend etc.). Daarna is het van belang om doelmatig te werken met een agenda en om basale vergaderregels toe te passen. Kenmerken van een goede organisatie:

  • Vergaderingen hebben een goede voorbereiding nodig zowel van de voorzitter als van de deelnemer
  • Vergaderingen dienen gestuurd te worden en de voorzitter dient de regie te houden tijdens de vergadering
  • Een vergadering dient goed samengevat te worden moet leiden tot acties zodat deelnemers na  afloop van de vergadering actiepunten kunnen afhandelen.

Knelpunten bij overlegvormen

Dit artikel  is geschreven in de serie: knelpunten bij overlegvormen.

Klachten en knelpunten tijdens overlegvormen

Training doelgericht vergaderen

De Steven verzorgt de training doelgericht vergaderen voor deelnemers en voorzitters van vergaderingen. Een aantal leerdoelen inzake vergadertechnieken hebben we voor u uitgewerkt.

Auteur

Dit artikel is geschreven door Jan Stevens.

Coach Jan Stevens


Nieuw in de webshop

Bestel dit Ebook via de webshop! Titel: Jezelf kwijtraken & jezelf hervinden

Ebook jezelf kwijtraken

Meer informatie

Webinar terugkijken: ontdek jouw kwaliteiten en talenten

Wil je de webinar terugkijken over het ontdekken van jouw kwaliteiten en talenten? Onderwerpen:

  • Wat is talent?
  • Wat zijn kernkwaliteiten?
  • Indeling van kwaliteiten
  • Zelfvertrouwen en kwaliteiten
  • Kwaliteiten in de koelkast
  • Jouw kwaliteiten ontdekken

Schrijf je meteen in en na betaling van € 12,50 krijg je meteen toegang.

Webinar kwaliteiten

Meer informatie


 

Ebook authentiek communiceren

Bestel dit ebook via de webshop!

ebook communicatie

Meer informatie

Onze nieuwsbrief

Ben jij leer- en nieuwsgierig? Meld je dan aan voor onze nieuwsbrief!
Met jouw aanmelding ga je akkoord met onze privacyverklaring en het ontvangen van onze nieuwsbrief. Je kunt je natuurlijk op elk moment weer afmelden.

Wil je onze nieuwsbrief ontvangen?

Op de hoogte blijven van onze nieuwste workshops, webinars of artikelen die wij plaatsen? Abonneer je op onze (gratis) nieuwsbrief!

Telefonisch contact? Heb je vragen? Bel ons op 0528 23 60 30 en vraag naar Monique van Nuil.